新邦物流公司仓库出库流程设计.docVIP

新邦物流公司仓库出库流程设计 一、设计背景 1、新邦物流情况简介 新邦物流成立于2003年6月18日，现坐落在广东省广州市白云区，是一家集公路运输、航空货运代理、城际配送于一体的跨区域、网络型、信息化、并具有供应链管理能力的综合型物流企业。公司目前拥有自有服务站点超过500家，大型分拨中心超过15个，拥有各式标准化运输车辆超过2000台，专业物流设备500多套，仓库、分拨场地超过30万平方米，网络覆盖全国县级以上行政区域超过88%，员工总数近7000人，向全国30万家生产制造、商贸批发、电商及个人客户提供全国性门到门的高品质物流服务，年运输货物超过500万票，已成为中国领先的公路零担快运企业。该企业仓库占地近百亩，主要用于物品储存、流通调控、数量质量管理以及对货物的配送配载。 2、主要执行对象 新邦物流公司出库作业流程优化方案设计的主要执行对象是新邦物流物料部有关的出库人员。 二、设计的目的、目标和意义 1、设计的目的 根据新邦物流有限公司的实际情况出发，规范详细正确的出库流程，最简单的是可以提高工作人们的工作效率；再则还可以降低货物的损耗率以及货物包装的破损率，这等于替企业节约了成本和提高了服务水平；还可以降低货物的混乱率，杜绝单证内容和出库货物不符合的情况，减少企业或者客户造成的损失。通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。 由于公司仓库有一定的局限性，所有的物料都处于堆放的形式进行仓储，存在一定的安全隐患。与此同时库区划分定位不够明显，货物放置不规范，仓储自动化水平不高，移位工作基本用手工操作，劳动强度大，因此造成仓库利用率不高。 3、 新邦物流公司出库优化流程 1）接受出库指令 a）销售部门接收到客户订单，要求出货。销售部门的人员对客户发送的订货单的时间和签名，正确性进行审核，审核没有问题后签发货单。 b)销售部门制作发货通知单给仓库，仓库收到发货通知到后对其准确性、签名等进行复核，复核通过后准备客户的货物后出库 2)、接到提货单 客户拿着销售部门的发货单（俗称提货单）到仓库提货，仓库部门的负责人将审核提货单的真实性、准确性和完成性、审核通过后收回客户的提货单，并且有仓库管理人签发出库单。 3)、出库凭证审核 付货仓库的名称是否相符 提单式样是否相符;?? 印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全 物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;?? 证件单证是否逾期。 以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章后,才可继续发货 4)、备货 出库凭证经过复核确认无误之后，出库管理人员按照其所列出来的项目内容和凭证批注，与编码货位进行核对，核实后核销“物资明细卡”的存量，按照规定的批次备货。 拣货：按照出库单所列出来的货物储放位置，找到该货位，按照规定要求和先进先出等原则将货物挑选出来。 核对：按照货位找到相对应的货物后，出库管理人员一一核对货物和单证是否相符合。 点数：出库管理人员要仔细清点出库资源的数量，防止出现差错 搬运：将要出库的货物先搬运到指定的区域，以便于能及时装运。 5)货物包装标识 仓库理货人员要清理原包装，清楚积尘、脏污。对于原包装已经被损坏的，要跟换包装，便于收货方的收转。理货员应在要发的物资的外包装注明收货方简称。注意张贴标签，必须牢固，便于物流的流转。 货物复核 出库复核人员在出库前用不同的仓库人员、不同的方案去按照出库凭证上所列出来的项目清点货物，基本上保证了出库的准确性。对在暂时存放区的待出货的货物名称、规格、数量进行再次核对，可能影响了出库的效率，但降低了差错率，提高了仓储信誉。复核复对的具体内容如下： 对暂时存放区堆的物资进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批次的进行，以确保单货数量、流向等完全想复核。 检查暂时存放区的货物包装是否符合运输以及客户的要求 客户对产品进行验收检查。 7）货物出库 货物出库分为提货和送货两种方式。前者是仓管员会和提货人共同验货，逐渐点清，复核无误后将物资交给提货人，两人一起在出库单上签字；后者是由仓库人员负责装车一系列的工作等，工作完毕后会与提货人签署一份出库货物交接资料。具体内容如下： 提货人签字确认 仓库管理员签字确认 填写出库单 8)善后处理 a)库管员整理现场，还原一个干净的工作环境，清理单据，登记帐册，资料归档。 b）管理员也要将相对应的整理互联网电子信息善后处理? 注意：出库单也是一式四份，第一联、存根；第二联、成品库留存；第三联、财务核算：第四联提单，提货人留存 简略流程图如下： 4、预期的效果 首先，由于对单证之类的审核严格，可以杜绝单货不符或者无单提货等现象。 其次，货物