如何做好工作汇报课件.ppt

如何做好 工作汇报;1.工作汇报的定义及目的 2.工作汇报的重要性 3.工作汇报的技巧 ;1.工作汇报的定义及目的; 何时需要汇报工作呢？ 完成工作时，立即向上司汇报； 工作进行到一定程度，必向上司汇报； 预料工作会拖延时，要及时向上司汇报;2.工作汇报的重要性; 对每个员工来说，定期或不定期的工作汇报，是展示个人才华的平台。各部门工作人员都可以通过工作汇报这种途径，让上级领导了解自己，发现自己的成绩和才能，在适当的时候得到更好地施展才华的机会。;② 做工作汇报是及时求得援助的有效途径 ; 一个出色的高层管理人员，必须对所管辖的下属部门的工作情况了如指掌，才能及时地发现问题，作出决策，并使管理工作得以顺利进行。 ;① 听取工作汇报是了解生产计划执行情况的“寒暑表”。;② 听取工作汇报是考核、发现、选拔人才的重要途径。;③ 听取工作汇报可以及时发现工作中存在的困难和问题 ;3.工作汇报中常见的技巧; 首先是要全面。即要从宏观上汇报推进工作的基础做法、重要进展、存在的问题以及发展趋势，又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的细节，使领导不但能从总体上把握工作情况，又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节的情况。其次是要客观。既要报喜—详细汇报工作所取得的成就和效果，又要报忧—客观汇报工作推进中存在的问题以及主客观原因，特别是对工作中人为失误要分清责任，力求具体。再次是要准确。汇报工作用事实来说话，用数据来证明，切忌大而化之、模棱两可，说一些如“可能是”、“应该会”、“大概吧”等来描述或推侧的话否则，就会误导领导，也给领导留下工作部踏实、作风不严谨的印象。; ※提出解决问题方案是向领导汇报工作的核心内容。 ; 因此，在向领导汇报工作时要准确多套方案，并将其利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导理解和支持。对领导不太熟悉的领域需要决断的事项，要尽量把问题的全过程，自己的倾向性意见及其理由说清楚。在自己的意见与领导意见发生分歧时，如果没有原则问题，应主动修改自己的意见，积极向领导的意见靠拢；如果确有原则问题，而且是领导错了，也应该讲究方法，运用自己的才能和智慧，尽自己最大努力协助纠正，尽量减少损失。; ※因人而已是向领导汇报工作的关键所在。 ; 比如，有的上级领导性格内向，做事沉稳，是“慢性子”，向这样的领导汇报工作，就要有条理地有须序地铺开，力求使他对你的工作有一个全面的了解；有的上级性格内向，做事干净利落，是“急性子”，向这样的领导汇报工作，就要选择要点，简明扼要，少说过程，让他一下子抓住问题要害，然后在全面发展。如果弄颠倒了，领导就容易对你产生不耐烦，听不进你的汇报。;※选择时机是向领导汇报工作的必要条件。 ; 当到达领导的办公室后，应轻轻敲门，待听到领导招呼后再进门。汇报工作时要注意自己的举止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼，还要控制时间。一般情况下，在听取汇报时，领导总是想先了解事情的结果，所以在汇报工作时要先说结果，再谈过程和程序。这样，汇报工作时就可以简明~要，有效节省时间。切忌在路上、饭桌、家中汇报工作，更不能在公共场合与领导耳语汇报工作。;工作汇报的“三大纪律，八项注意”;工作汇报要遵守的“两个凡是” 一、“凡是异常问题都要汇报” 二、“凡是自己无权决定的问题都要汇报”;工作汇报的“123原则”? ? “1”：要围绕一个主题进行。? ? “2”：要两个方面不可偏颇： 一，成绩；二，不足。? ? “3”：要兼顾三个方面重要的汇报 （一）、要向上级递交；? ?? ?? ??（二）、要让同级部门知道；? ?? ?? ??（三）、要向下属公布。