如何召开有效会议课件.ppt

******;为什么要开会？;必须依靠集思广益才能解决的问题； 按常规步骤来不及决定的事情； 需要作出决定的事； 发生重大变革和实行新方法时； 会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。;信息性会议 举行这类会议是为了向与会者传播信息。它可以采用讲话或上课的形式，也可以通过电话、电视、幻灯等形式。虽然也进行一些讨论，可能提出问题，但它着重于向与会者提供信息。 征求意见会? 当领导人想通过其他人的设想和意见来帮助决策时，就要召开这种会议。通常是领导提出问题，征求雇员们的意见，了解雇员会怎样应付局势。;解难会? 解难会议要求在会上摆出事实以供参考和讨论，并找出解决问题的办法。这种会议一般要展开自由活跃的讨论。在解难会议上，要给予大家出谋划策的权利，即使他们的解决办法并不是最好的，但这是由他们通过的，并将由他们来执行。 新设想会议? 新设想会议的目的是提出新设想，引导大家提出新的观点意见。目的不在于采取行动，面貌一新于开发今后可能有用的新计划和设想。;没有目的性，形成多中心会议； 开会只是为了走形式； 主持人会前没准备，而且缺乏引导控制会议的能力； 开会者缺乏效率观念，不准时参加； 重复。重复内容发言，众多陪会者重复表态； 对于许多问题反复研究，却不能形成决议； 汇报不得要领，像流水帐。 ;如果不开会也能解决问题，就取消会议。;是什么在推动着一次成功的会议？;会前 决定会议是否有必要 准备并分发会议议事表 安排会议地点;好的会议方法—PDCA;第1步：决定会议的宗旨和类型;会议议程表;会议的开场白;组织会议以取得预期结果 按设定议程开会 包括每一个议项，概述各项决定 鼓励与会人员参与 重要的备忘事项和决定需做记录 时间是宝贵的——要掌握时间 控制争议，要有决断 会议的重要原则是议事不议人 ;结束会议;会后措施;与会者的职责;避免重复 鼓励批评性的意见 集中于基本点 考虑别人的意见 提供折衷意见 倾听 协助主持人以取得会议的预期结果;成功会议的黄金规则;???议高手的帐;（10）我是否由于垄断会议而限制了讨论？ （11）在提出解决办法之前我们是否全面地讨论了问题？ （12）在达成一致协议之前是否已讨论过了几种解决问题的办法？ （13）是否鼓励与会者来表达他们的真实感情？ （14）我有能力缩小严重的分歧吗？ （15）我是否使会议按正轨讨论问题而不是批评个人？ （16）达成意见一致吗？ （17）会议的开销值得吗？;评估与会技巧;7、会上我仔细倾听他人说些什么。 8、我为所参加的每次会议作好全面的准备。 9、我仔细地回顾以前的会议备忘录。 10、我预先调查其他与会者的看法。 11、出席会议前，我知道我的目标是什么。 12、我与其他与会者拥有共同的目的。;评估分析