OA推进计划.docVIP

OA推进计划（4月15日之前） OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥作用。 截止到2009年4月18日，OA计划在以下几个方面达到效果。 工作难度：最高难度等级★★★ 一、信息发布（新闻、制度、通知、任免） 难度：★ 目的：保证新闻、制度、通知、任免信息的传递与宣传； 范围：全公司 负责人：人力资源部 ××× 指标： 及时审批信息； 保证首页新闻小图片按照固定尺寸上传（280×160），相关图片的小尺寸处理，请组织相关人员（分公司负责信息发布的员工）的通知与学习。截止日期：4月5日 知识：软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手 使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小的PPT、WORD文档（光影魔术手） 二、信息发布（各部门要求的门户的内容） 难度：★★ 目的：保证各部门要求的模块内容充实、丰满 范围：各部门 负责人与指标（截止：2月1日至2月28日）： 门户 模块 负责部门 指标 营销门户 经营故事_注册业务 营销中心 每周1条 每周之星_应用业务 应用业务部 每周1条 客服门户 服务之星 客服中心 每周1条 客服中心FAQ 客服中心 根据需要 会议管理 客服中心 每周1条 文档管理 客服中心 4条 人力资源门户 HR之窗 人力资源中心 每周1条 执行与反馈 人力资源中心 每周1条 我家书屋 人力资源中心 每周1条 制度与工具 人力资源中心 每周1条 企业文化门户 汇海人 企业文化部 全部汇海人杂志 历史沉淀 企业文化部 全部历史沉淀 信息化部配合 商学院门户 最新课件 商学院 每周1条 商学院 商学院 每周1条 培训项目 商学院 每周1条 商学院会管理 商学院 每周1条 财务门户 财神俱乐部 财务中心 每周1条 财务系统通知 财务中心 根据实际情况 财务会议管理 财务中心 每周1条 财神书屋 财务中心 每周1条 补充：服务门户－服务之星，人力资源门户－HR之窗，涉及到小图片的问题，参照知识管理： 软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手 使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小的PPT、WORD文档（光影魔术手） 三、重点流程的推动 人力资源流程 难度：★★★ 目的：总部、分公司人力资源使用入职、离职、异动流程 范围：全公司 说明：因公司正在进行结构调整，事业部、区的人事编制还不明确，因此按照简单原则推动人力资源，不考虑事业部、区，先把可以走通的流程走通，等到事业部、区的建制明细并且健全之后，再增加流程节点。 负责人：人力资源 ××，信息化部 ××，相关人员：××、××、指标：2009年2月28日前，全部分公司使用入职、离职、异动流程 工作时间表： 工作内容 负责人 时间 提出流程修改方案 ××× 1－17 修改流程设置 ××× 1－20 对分公司人事行政岗位宣导 ××× 2－10前 培训，与人力资源宣导同步 ××× 2－10前 财务流程 难度：★★★ 目的：规范财务预算、借款、报销流程 范围：全公司 负责人：财务中心 胡淑菁，信息化部 吕成，相关人员：杨俊、张柳 指标：2009年2月初开始使用预算流程，以及借款、报销流程 工作时间表： 工作内容 负责人 时间 测试财务流程 ×××××× 1－20 对分公司财务岗位宣导 ××× 2－10前 培训，与财务宣导同步 ×××××× 2－10前 其他流程 行政类： 范围：总部 流程：请假、外出、公章、证件、补卡、出差 说明：以上流程相对简单，要求如下： 人力资源：请假、外出、公章、证件、补卡、用品领用，在工作中要求即可达到目的 人力资源、财务：出差流程，要求员工使用系统流程，停止纸质流程的办理。 人力资源类（商学院） 范围：全公司 流程：扩编、替补，以上两个流程目前使用情况较好，按照目前的要求，停止纸质流程的办理，继续推行即可。 四、工作目标与过程的控制 难度：★★★ 目的：利用工作计划、工作日记、任务功能以及寻呼功能，保证工作目标的达成，以及工作回复习惯的建立。 范围：1）总经办员工；2）总部主管以上员工；2）事业部、区、分公司负责人；4）多赢主管以上员工。 责任人： 对象 责任人 2月15日前，出台《工作》 ××× ××× 总经办员工 ××× 总部主管以上员工 人力资源：××× 财务：××× 商学院：××× 营销中心：×××、××× 应用业务部：××× 客服：××× 信息化部：××× 事业部、区、分公司负责人 ××× 主管以上员工 ××× 要