飞机加油单脱机录入.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—飞机加油单脱机录入 目录 1.功能说明 1 2.业务流程图 1 3.操作步骤 2 3.1加油单脱机录入临时表 2 3.2系统内数据导入 4 3.3系统外数据导入（TXT文档格式） 6 3.4加油单脱机录入临时表数据维护及导出TXT功能 8 4.注意事项 9 5.文档信息 10 　　1.功能说明 　　为了减轻业务人员的工作，方便油单的录入，提高工作效率；针对油单录入程序进行优化，提供加油单批量录入、批量导入功能；具体如下： 　　1）油单录入临时表 　　2）系统内数据导入 　　3）系统外数据导入（从临时表中以TXT格式导出录入的油单，直接通过导入TXT文档导入油单） 　　4）对临时表维护，清除已成功导入的数据或者导出未导入的数据 　　注意：1）在每月月结期间使用脱机录入程序，录入关帐期间的油单； 　　 2）非必要原因，不建议使用加油单脱机录入程序替代油单录入程序。 　　 3）使用加油单脱机录入程序成功导入数据后，必须清除导入数据。 　　2.业务流程图 　　见下页 　　3.操作步骤 　　3.1加油单脱机录入临时表 　　事务代码：ZTJLR 　　目的：利用脱机录入程序，将加油单保存到临时表中。 　　操作：油单录入—脱机录入 　　双击进入，或在命令框中输入业务代码ZTJLR回车 　　选择：国内加油—脱机，国内加油单脱机录入程序 　　 外航加油—脱机，外航加油单脱机录入程序 　　 国际段非保税加油—脱机，国际段非保税加油单脱机录入程序 　　 国际段保税加油—脱机，国际段保税加油单脱机录入程序 　　下面，以国内加油为例；点击上图中的,进入国内加油—脱机， 　　按照平时录油单一样，录入油单信息： 字段名称 数值 加油单号码 加油单编号 加油日期 油单日期；非本月的油单输当今日期。 飞机号码 飞机号码 飞机类型 自动带出（国外选择输入） 飞机单位 自动带出（输入或更改） 航班号 输入 评估类型 选择或输入: B（保税）、FB（非保税）、N（拆分：含一般贸易油） 实际密度 输入 油温 输入 加油数量（升） 加油体积 实际重量 (千克) 加油重量 加油车种类编号 加油车车号 加油地井编号 输入 发油人 输入编码或选择 发油人 输入编码或选择 加油开始时间 加油开始时间 加油结束时间 加油结束时间 收油人签字 输入 化验单编号 输入 油库 系统给出 机场 系统给出 油罐 系统给出 油品规格 选择：1、煤油；2、航汽 专包机显示 选择或输入 组织单位 可选项 人事范围 系统给出 人事子范围 系统给出 　　录入完成后，点击，弹出以下窗口： 　　选择是，则有， 　　提示数据保存成功，即表示已成功录入； 　　点击，返回录入界面，可继续录入。 　　3.2系统内数据导入 　　事务代码：ZSDJYIM01 　　目的：将加油单脱机录入临时表中的信息导入系统，产生销售订单，并发货过账。 　　操作：油单录入—自动加油单导入程序 　　双击进入，或在命令框中输入业务代码ZSDJYIM01回车 　　选择从数据表导入， 　　输入：加油日期 点选：，前面导入，但是未成功的加油单； ，未导入的加油单。 确认无误后，点击,进入导入界面： 　　图中,表示录入的信息正确无误，可以在打“√”，再点击; 　　上图左下角提示，表示导入成功。 　　3.3系统外数据导入（TXT文档格式） 　　事务代码：ZSDJYIM01 　　目的：1）脱机录入数据导入功能：将脱机录入导出的TXT文档数据导入系统，产生销售订单，并发货过账； 　　 2）自动加油车数据导入功能（除桂林和萧山机场外）：将加油车导出的TXT文档数据导入系统，产生销售订单，并发货过账； 　　操作：油单录入—自动加油单导入程序 　　双击进入，或在命令框中输入业务代码ZSDJYIM01回车 　　选择从文件导入， 　　文件名称：从C盘根目录下找到导出的TXT文档（先从临时表维护功能导出未导入的数据，详见下述3.4） 点选：一般选默认，即； 确认无误后，点击,进入导入界面： 　　图中,表示录入的信息正确无误，可以在打“√”，再点击; 　　上图左下角提示，表示导入成功。 　　3.4加油单脱机录入临时表数据维护及导出TXT功能 　　事务代码：ZTJLRWH 　　目的：成功导入的数据，必须对临时表数据进行维护，以减轻服务器的负载。 　　操作：油单录入—加油单录入维护---脱机 　　双击进入，或在命令框中输入业务代码ZTJLRWH回车 　　输入：加油单号 　　 加油日期（必输项） 　　 飞机单位 　　 油单录入人员 　　确认