电子表格Excel2007使用方法和技巧.ppt

喳话惹无累规川勒烁秀雌层岳悼桂;7 Excel与Word、P;踌遏况玖予谚杆赋美掠旋卷营短悟;电子表格处理技术特点:操作方便;电子表格处理技术的功能:丰富的;常用表格处理软件:CCED电子;2.1 Excel的运行 ;菜单栏标题栏常用工具栏格式工具;工作薄：是一个Excel文件，;单元格：行和列的相交点，是工作;1）新建工作簿⑴新建空白工作薄;⑵利用模板建立新工作薄：①选“;注:第一次保存工作簿，Exce;Excel提供了工作簿的“自动;在Excel中，可以将当前的工;4）关闭工作簿　 方法与关闭W;光标定位（1）单元格的光标定位;选择单个单元格单击指定单元格选;单元格中的数据类型: ;包括数值型、字符型、日期时间型;（2）字符型数据： 包括汉字;（3） 日期时间型数据: 日;（4）逻辑型 常量: ;在连续区域内输入数据沿行的方向;使用“填充”命令输入数据“编辑;主要包括:单元格内容的移动、复;1、单元格内容的复制、移动和删;单移动选中单元格;光标移动到边;“编辑”菜单或右击菜单中的“选;插入：“插入”菜单中“单元格”;删除：选定行或列；“编辑”菜单;行高与列宽的调整使用鼠标；“格;单元格的对齐方式默认情况下：文;单元格边框和底纹的设置“格式”;3. 格式设置的复制 ;工作表的选定选择一个单击工作表;两种方法： 选择“插入”;4. 删除工作表“编辑”菜单中;6. 移动和复制工作表 ;选择“编辑/移动或复制工作表”;Excel公式是由操作数和运算;⑶比较运算符:=、、、=;运算优先级 Excel运算;⒊ 公式填充 即:公式的;在Excel中内置了9类共24;选取存放结果的单元格单击粘贴函;SUM（）函数 功能：;其中： range;MAX/MIN（）函数——返回;例如：ROUND（2.15,1;COUNTIF（）——计算给定;AVERAGE（）——返回参数;IF（）——执行真假值判断，根;③ 某单元格的名称Averag;F小于 60D60 到 69C;如果Order为0或省略，Ex;在公式中可以对单元格或单元格区;⒈相对引用(列坐标行坐标)：所;⒊混合引用(列坐标$行坐标或$;⒋外部引用（链接） 同一;⒌区域命名　　在引用一个单元格;⒈编辑单元格数据 编辑单元格;⑴单元格数据的复制 Exce;⑵单元格数据的移动 Ex;⑶选择性粘贴 Excel粘贴;选择要插入单元格的位置⑴插入单;⑵插入行或列选择要插入行或列的;单元格、行或列删除后，原单元格;⑷清除单元格、行或列 E;⒋查找和替换数据 使用查找与替;⒈单元格的选择 选择单个单元格;⒉输入数据 选择要输入数据的;输入数据的几个特殊情况：⑴输入;⑴相同数据的填充(复制填充):;⑵等差/等比序列及日期序列的填;⑶用户自定义序列 　　Exce;将工作表的某行（列）转换为“自;⒋输入有效数据 设置有效;⒈插入、删除和重命名工作表 ;⑶删除工作表 选取要删除的工;⒉ 移动和复制工作表 ;选择“编辑/移动或复制工作表”;⑴工作表窗口的拆分： 工;水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚;窗口冻结可以将工作表中所选单元;⑶窗口重排 有时需要同时打;⒋保护工作表及工作簿: 工作;在对话框中输入密码和设置保护项;设置单元格的格式包括设置单元格;选择“数字”选项卡，在对话框左;⒉对齐格式左对齐居中合并及居中;选择“字体”选项卡设置字体、字;⒋设置边框　　在默认情况下，E;⒌ 设置图案 可用格式;⒍保护单元格在保护标签页中设置;当用户建立工作表时，Excel;用菜单命令改变单元格行高输入行;⑵用鼠标改变行高或列宽： ;⑶隐藏和恢复数据 “隐藏”;⒏使用自动套用格式 Exc;在“自动套用格式”对话框中，单;⒐ 条件格式 可根据设;单击“格式/条件格式”菜单项在;⒑格式复制 格式复制用于;本节讲解了关于Excel工作薄;3.6 公式中的常见出错信息;Excel公式是由操作数和运算;⑶比较运算符:=、、、=;⒉运算优先级 Excel运;5 公式填充 即:公式的;在Excel中内置了9类共24;选取存放结果的单元格单击粘贴函;⒉自动求和与自动计算：⑴自动求;公式的使用在Excel中会经常;在公式中可以对单元格或单元格区;⒈相对引用(列坐标行坐标)：所;⒊混合引用(列坐标$行坐标或$;⒋外部引用（链接） 同一;⒌区域命名　　在引用一个单元格;⒈ SUM函数功能：SUM函数;⒉ SUMIF函数功能：对符合;⒊ AVERAGE函数功能：对;⒋ COUNT函数功能：计算参;⒌ INT函数功能：对实数向下;其他: min()函数;Rou;错误信息出错