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如何做好事业单位财务主管几点思索
如何做好事业单位财务主管几点思索摘要:本文就事业单位财务主管的责任与应注意的问题进行了分析,同时提出了如何做好财务主管的建议及办法。
关键词:事业单位;财务主管;素质;管理
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
做为事业单位的财务主管,不仅仅是审核会计凭证,做好会计核算与监督工作,按期报表这么简单了,而是在做好日常会计核算工作基础上,要做好各项财务管理的当家理财。
一、财务主管应具备的素质
(一)熟练掌握国家、省地方等法律、法规政策
作为学校的财务主管,要熟练掌握《会计法》、《审计法》、《政府集中采购实施办法》和《现金管理条例》等,只有这样,才能在学校财务管理中自觉贯彻执行,使学校的经济活动在法律规定的范围内开展。要经常学习财务管理有关知识,逐步提高自身的综合素质。
(二)必须遵循“量入为出,统筹兼顾,增收节支,合理安排”的原则
学校的经费来源主要是财政拨款,还有一些学费的收缴任务。教育经费的不足,就要求在安排学校年初预算时,要根据收入安排支出,不能有赤字。在实施过程中,既要保证日常公用经费的支出,又要考虑教学设备的投入,要改善办学条件,要加大力气抓水、电、电话等费用的开支,减少了不必要的浪费,就意味着增加了收入。
二、财务主管应注意的问题
(一)要把自己摆在正确的位置
既不能高高在上,目空一切;也不能一副无所谓的态度,事事都由领导做主,把日常支出账做好就行了。学校的每一笔收支都要通过财务部门,财务主管作为本部门的负责人,起着至关重要的作用。学校领导遇到重大事情时,往往也主动与财务主管商量。因此财务主管应该本着对学校,对领导负责,当好领导的参谋助手。
(二)领导的信任与支持是财务主管开展财务工作的前提条件
没有领导的信任与支持,学校的财务管理工作就无法顺利开展。而财务管理工作目的是为了提高本学校的增收节支,避免造成不必要的损失和浪费。作为财务主管在加强学校财务管理方面有什么好的建议和想法,要积极与领导汇报、沟通、协商,解释清楚为什么这么做,有什么效果,相信领导一定会大力给予支持。只有这样,才能更好地开展工作。
(三)财务主管要处理好与学校各部门之间的关系
仅仅依靠财务主管或财务部门是不可能做好财务管理各项工作的,需要各部门的协调与支持。作为财务主管,必须协调好与办公室、教务处、学生处及各教研室等部门的关系,要做好有关财务政策的解释工作,积极主动地进行沟通交流,合情合理、有理有据地与各部门处理好业务,消除误会。同时,不能局限于自身所处的部门局部利益,要从整个学校的高度看待和考虑问题。
(四)处理好与财政、审计、物价、税务等外围工作
财务主管要经常与政府职能部门沟通,得到他们的指导和建议,只有这样,国家、地方的政策才能够完全、及时的掌握。如财政部门能够给学校提供更多的财政信息;审计部门能够对学校财务工作的执行情况进行政策及业务上的指导;税务部门能够给学校提供重要的税收新政策,经常交流有助于学校准确处理各项事宜,不走弯路;经常沟通对于开展工作是有好处的。
(五)财务主管要加强本部门员工的继续教育,提高整体素质水平,保证工作质量
随着一些新的政策法律法规的出台,财务主管要积极组织对下属员工进行财会、税法等有关知识的业务培训,要求熟练掌握,以提高员工业务素质和财务管理水平。
三、财务主管应做好以下几个方面的财务管理工作
(一)逐步建立健全财务制度
要想做好财务管理工作,就要有章可循,建立健全财务管理的规章制度,它是做好财务基础工作的最重要保障。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节,从而进一步有效的防范和化解财务风险,使各项财务制度更加完善。制定了规章制度,就要认真贯彻落实执行。
(二)加强监督,力求做到财务管理工作公开、公平、公正
一是财务制度要公开,提高全体职工对财务工作的认识、理解和支持,监督财务收入支出情况。二是提高全体职工执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)做好财务预算、决算工作
实行财务预算管理是单位建立自我约束,自我控制,自我发展的良好机制的有效办法,能优化资源配置,强化单位管理,提高单位行政、办事效益。预算管理不仅仅是财务部门的工作,而且是单位内部各项资源的最优整合。财务部门将本学校的收入,各项开支费用都纳入到财务预算当中,总结规律,严密计算,从而有效规范学校的各项
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