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文种辨析要点:一、的报告。 报告是下级机关向上级机关汇报工...
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;文种辨析要点:
一、报告。
报告是下级机关向上级机关汇报工作(工作报告)、反映情况(情况报告)、提出意见和建议(建议报告)、答复上级机关的询问时(答复报告)使用公文
二、报告与请示。
报告是呈报性公文。
请示是呈批性公文。
三、请示与批复。
请示是下级向上级请示事项时使用的公文。
其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题,给予答复。
批复是答复下级机关的请求事项时使用的公文,是针对请示而被动发的公文,只要有请示,就必须有批复,它具有强制回复的性质;报告与请示的区别:
两种公文都上行文,但不能混用,主要有以下区别:
一、行文目的不同 报告是下情上达,不求答复;请示要求上级给予指示。
二、行文时机不同 报告所涉及的是过去或正在进行的事;请示则必须事前行文。
三、内容宽窄不同 报告可一文一事、数事皆可;请示必须一文一事。
四、办理要求不同 报告是请上级“阅件”;请示是请上级答复是“办件”。
;报告写作格式要点:
1、公文结构:标题、上款、正文、落款
2、标题:发文机关、事由、文种
3、上款:为直属上级机关,力求单一
4、正文:由开头、主体、结尾组成。
5、落款:发文机关和日期 (加盖印章,日期汉字小写)
;练一练: 判断题
一、在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。 ( )
二、有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”。( )
三、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。 ( )
四、工作报告可以写本单位进行到一半的工作。 ( )
五、情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。( );练一练: 多项选择题
一、 适用于报告写作的事项有( )。
A.向上级汇报工作,反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问
二、工作报告的内容包括( )。
A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验
三、适合作报告结尾的习惯用语有( )。
A.“特此报告” B.“以上报告,请批复”
C.“以上报告,请审示” D.“请批准”
E.“如无不妥,请批准” ;请示的适用范围:
一、超出本机关职权范围须经请示批准才能办理的;
二、对有关方针政策或上级的有关规定不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;
三、工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,有待上级机关批示的;
四、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
五、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
;请示写作格式要点:
一、请示标题写作要点。
1、一般使用完整式标题。
2、标题的事由应简洁明确。
3、“请示”本身含有请求、申请之意,标题中不宜再写“申请”、“请求”类词语。
二、请示主体写作要点。
1、事项具体,有可行性,有可操作性。
2、用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3、应使领导知晓批准或不批准将分别出现什么局面。
三、请示结尾写作要点。
1、掌握请示的常用结束语。
2、请示的结尾绝不能缺少请批性结束语。
;请示使用的“五不”原则:
一、请示事项须得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏” 。
二、请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
三、不能一文多事。
四、不得抄送下级机关。
五、不得主送领导者个人。;练一练:
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