档案整理规则-文件收集课件.ppt

第四部分 保管期限 一、本机关制定的法规政策性文件材料； 二、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； 三、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； 四、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、 总结、综合统计报表等； 五、本机关机构演变、人事任免等文件材料； 六、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性 文件材料； 七、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 八、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、 批复等文件材料。 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第七条 永久保管的文书档案 content 定期 30年：凡是反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工 作有查考价值的的文件出来，列为30年保管。 部分应30年保管的材料： 一般工作问题材料 一般会议材料 上级颁发的属于本机关主管业务需贯彻执行的材料 下级报送的重要材料 其它 第四部分 保管期限 content 定期 10年：凡是较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料， 列为10年保管。 部分应10年保管的材料： 一般事务性材料 非本机关主管业务但需贯彻执行的材料 下级报送的一般工作总结、报告、统计报表。 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 一、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； 二、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性的文件材料； 三、本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料； 四、本机关一般性事务管理文件材料； 五、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作 报告、总结、统计报表等； 六、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； 七、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； 八、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、 批复等文件材料； 九、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文 件材料。 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第八条 定期保管的文书档案 文书档案保管期限表（摘录） 第四部分 保管期限 文书档案保管期限表（摘录） 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 如何判断“重要的”和“一般的” 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料，凡省部级领导的检查、视察形成的文件材料，属“重要的”，省部级以下的是否重要，视情况而定。 重要业务问题与一般业务问题的区分，关键在于对业务内容的把握。法规政策性、方针性、重大业务建设方面的内容属“重要的”。 第四部分 保管期限 如何判断“重要的”和“一般的” 重要职能活动、重要专题与一般活动、一般问题的总结、调研材料的区分，要从职能活动的规模、影响力、问题的大小等因素加以考虑。 机关与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料，应从文件材料法律价值出发，结合事由重要程度，合同、协定、协议等的有效时限，或涉及资金多少来具体区分档案的“重要性”和“一般性”。 重要业务问题与一般业务问题的区分，关键在于对业务内容的把握。法规政策性、方针性、重大业务建设方面的内容属“重要的”。 第四部分 保管期限 如何判断“重要的”和“一般的” 重要职能活动、重要专题与一般活动、一般问题的总结、调研材料的区分，要从职能活动的规模、影响力、问题的大小等因素加以考虑。 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料，“重要的”永久，“一般的”30年。 “重要的”和“一般的”区分原则，在于把握上级机关制发的、属本机关主管业务的文件材料是否具有政策性、法规性、方针性。 第四部分 保管期限 如何判断“重要的”和“一般的” 机关国有资产管理文件材料归档时，重要的划分为永久保管，一般划分为10年，区分的原则是国有资产的规模、数量和价值大小。 “重要的”文件材料中，绝大多数是永久保存，仅有两种情况是保存30年，一是本机关为协办的重要业务问题文件材料；二是接待工作的计划、方案。 “一般的”文件材料中，多数保存30年，仅三种情况保管期限为10年，一是一般性活动的总结、调研材料；二是上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性的文件材料；三是机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等一般性的文件材料。 第四部分 保管期限 如何判断“重要的”和“一