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如何有效授权-1231课件
如何有效授权?
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内容提要
授权者与被授权者的困惑
2
困惑解决方案分析
4
授权的理论基础
3
授权的定义
1
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授权指主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。授权是一门管理的艺术,充分合理的授权能使管理者们不必亲力亲为,从而把更多的时间和精力投入到企业发展上,以及如何引领下属更好地运营企业。
导读
什么是授权
授权
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授权
授权者
被授权者
汇报
如何从繁杂的事物中抽身出来?如何有效授权?
如何让领导信任,并高效完成任务?
授权者与被授权者
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授权者的困惑
被授权者能力不足
与被授权者沟通不畅,没有默契感
我的上级领导看不到我的功劳
被授权者私自做主,不汇报问题
被授权者不愿承担责任
被授权者自信不足
不可控因素导致授权无法继续
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被授权者的困惑
授权者要求高,很难达到其标准
授权者不了解实际情况,决策不合理
授权者缺乏统一衡量标准,导致工作不好开展
权限不够,工作不好开展
授权者授权后,听之任之,不承担责任,不提供帮助
授权者不信任自己
不可控因素导致授权无法继续
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授权的理论基础
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授权三要素
职责描述
职责描述一般源于《职位说明书》,它规定了职位的“管辖范围”或“责任田面积的大小”。这样,职责描述实际上就规定了向这个职位上的任职人的授权范围。
工作分派
上级分派工作或制定工作目标以履行工作职责。工作分派有设定目标和制定计划、下达命令或指示、制订工作规范三种类型。
权力分解
将权力进行分解,看看一项工作的完成究竟要授予什么权。权包括人事权、财务权、业务权三种类型。
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职位描述
无职位说明书
职位说明书流于形式
职位描述中错误
重点提示:应清晰界定相关岗位职责,在任职的职责范围内分派工作和授权,不能随心所欲
常见问题
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工作分派
重点提示:对于中长期的、关注结果的、非重复的工作,可以设定目标,然后根据目标制订计划,从而为授权提供平台;对于事务性的、关注过程的、重复性的工作,可以制订工作规范,直接明确责、权、利。下达命令的方式,可以作为特殊情况、突发性情况下的一种补充。
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权力分解
重点提示:适当放权,保证权责对等
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不应授权的
授权四种类型
应该授权的
可以授权的
2
3
必须授权的
1
4
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必须授权的工作
1.授权的风险低
如接听电话、接发传真、整理文件、外出购物等。
2.经常重复
如按照操作规范进行的生产工序。
3.下属可以做得更好的工作
如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。
4.下属能够做好
如招聘主管小周有较丰富的面试及应聘人员的经验,而且很专业,人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。
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应该授权的工作
下属已经具备能力
有挑战性,但是风险不大
有风险,但可以控制
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可以授权的工作
1.需要去处理的事
2.处理不好
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