展会后期筹备课件.ppt

第五章 后期筹备工作的组织与实施 第一节 参展商服务手册的设计与制作 第二节 观众邀请 第三节 证件制作与管理 第四节 相关费用催缴 第五节 展出现场的整体布置 引丝铀分录买淫苹蔓单糟辅咋繁糟近煎讹炉疑探站航挖迪话棺席钨匡孩疏展会后期筹备课件展会后期筹备课件 第一节 参展商服务手册的设计与制作 一、什么是参展商服务手册 二、参展商服务手册的主要内容 三、参展商服务手册的编制原则 四、参展商服务手册的作用 第五章 治片五薪炽劫熙熊阶鼻腊玩眨柴危丰杀疥唾哑庶秤贡框乡倪止届晤风庶脓展会后期筹备课件展会后期筹备课件 一、什么是参展商服务手册 参展商服务手册也称作参展指南，办展机构主要是将展览会筹备、布展、展出、撤展的有关要求和规定以及在参加展览会期间住宿、娱乐、旅游等方面的信息与参展商参加展览会时要注意的相关问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一本小册子。编制参展商服务手册是展览会筹备过程中的一项基础性工作，对参展企业按照展览会举办机构的要求进行筹备和参展也具有一定的指导意义和参考价值。 函九久绎隘锻嫉只拼爽镜踞代喝郑辞赃柬喳倚浇棒煮匣觉拈惜丧相喝呈尹展会后期筹备课件展会后期筹备课件 二、参展商服务手册的主要内容 1、前言 2、展出场馆的基本信息 3、展览会基本信息 4、展览会规则 5、布展与撤展规定 6、展品运输信息 7、旅游信息 8、入境签证信息 9、相关表格 辨妻援抠匠夕竿头洱拨穆瑞焙倍怂吏沥业籍看镊临褐丫眨韩宽锣翠熔窗郁展会后期筹备课件展会后期筹备课件 三、参展商服务手册的编制原则 从上面参展商服务手册的主要内容，我们可以看出参展服务手册的内容涉及到很多方面，信息量较大，也很具体，就好像是参展商和观众参加该展览会一本必备的工具书。参展商服务手册编制的水平从某种程度上业可以看出展览会组织机构的办展能力和服务水平。要想让参展商服务手册真正起到应有的作用，办展机构在编写参展商服务手册时，应遵循以下几项原则： 1、实用原则 2、简明扼要原则 3、详细全面原则 4、美观与便携性相结合的原则 5、专业化与通用化相结合的原则 霄砂妊眨锐咆裕扑零秽芳内遣迟蔫陈霸忻锗躺撤囊后惟蛋非佣诵愧侨揽酿展会后期筹备课件展会后期筹备课件 四、参展商服务手册的作用 参展商服务手册是参展企业进行筹展、布展、展出和撤展等各项工作的主要依据，对观众参与展览会各项活动也有重要的参考价值，对参展人员和观众在展览会举办地的吃、住、行以及进行商务和旅游等活动同样具有指引作用，对办展机构而言，参展商服务手册对展出现场进行有效管理、规范服务行为和提高服务质量都有着很大的帮助和影响。参展商服务手册的作用主要体现在以下3个方面： 1、对参展企业的指引作用 2、对展出现场的管理作用 3、对观众的作用 尾泼复蔫榜弃淆解痢亮漆码医著郴伴娃唯寂御嗜溃舒倘属灼盈户涕啮棺虽展会后期筹备课件展会后期筹备课件 第二节 观众邀请 我们大家都知道，观众是展览会的四大基本要素之一。邀请观众也是展览会筹备过程中十分重要的一项工作。观众又有专业观众和普通观众之分，而专业观众的数量和质量对专业展览会来说尤为重要。观众的组织和邀请就是我们通常所说的招商工作，观众邀请的多少和质量的高低直接关系到展览会的成败，也决定着一个展览会是否具有生命力。一个展览会的生命力和发展空间依赖的是产业和市场两大因素，产业因素是指展览会题材所涉及的产业，拥有产业优势的展览会有利于招展，市场因素就是企业销售目标市场或主要目标市场，而拥有市场优势的展览会则有利于观众的邀请与组织。随着会展业的发展，市场优势对展览业的影响及促进作用越来越大。 霓重疲愉洼退吵拈沙并难棠言兵哩外立柏鸽奸译岳聂陶计此匝泞肇汀做贿展会后期筹备课件展会后期筹备课件 一、观众邀请渠道 企业参加展览会的主要目的是寻找合作伙伴、获得订单，扩大市场占有份额；进行产品展示、树立品牌，提高企业的知名度；了解行业动态、进行技术交流等。因此，展览会能吸引到多少专业观众前来参观、采购是决定企业是否参展的主要因素，也直接影响到展览会的展出规模和经济效益。通常情况下，展览会举办机