浅议数字化校园如何构建协同环境.doc

浅议数字化校园如何构建协同环境摘要：根据数字化校园的产生及发展现状，阐述了构建协同环境对数字化校园的必要性和重要性，同时对如何构建协同环境进行了探讨。 关键词：数字化校园；构建；协同环境 中图分类号：TP393.18 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02 随着网络与信息技术的高速发展，教育信息化、校园网络化已经成为教育模式改革和创新的必然趋势。因此，单一的软硬件结合的校园信息化模式已经遭遇发展瓶颈，要想在新形势下实现高度信息化、教育现代化，为师生创建良好的学习、教学和科研环境，构建协同环境已是大势所趋。 一、数字化校园产生及发展现状 网络和信息技术的高速发展给人们的日常生活和工作中带来了越来越多的便捷，其日益丰富的资源以及各种功能的服务，也满足了不同人群的各种需求和精神享受。数字化校园正是在这个过程中应运而生的，即学校利用相应的现代网络设施和信息技术，构建一个含有多种应用系统的数字化平台，进而形成的一个综合性的数字化虚拟环境，从而使学校教学、科研以及管理等工作更加高效。 然而，数字化校园的发展却不尽人意，暴露出了诸多问题和难题，比如学校各部门在应用系统设计上只针对自己部门，而没有站在学校的高度进行整体设计；各数据库资源无法实现有效的共享；缺乏整体沟通协调的部门或者沟通协调部门不健全、工作不到位；软硬件建设与服务系统建设比重失调等等。 总之，这一系列现象为数字化校园的建设和发展设置了巨大障碍，造成了较为明显的信息孤岛现象，若长此以往，必将极大影响数字化校园的实际应用价值，进而严重阻碍校园各项工作的开展。 二、数字化校园构建协同环境的意义 数字化校园的协同环境包括校务管理、教学科研、以及校企间的协同环境，它保证了数字化校园的资源积累，促进了数字化校园的可持续发展，同时有效提高了学校各个部门及院系的沟通和管理效率，为校外实习和学生未来就业营造了良好的协同虚拟环境。比如，传统数字化校园对于教学、科研以及教务管理系统等只注重计划与成果管理，忽略了教学过程和科研活动，过程服务大大缺失，极大限制了数字化校园的应用价值。而协同环境下的数字化校园则改变了这种传统定式，注重以人为本，以过程为主线，进而实现了有效的人际互动，使数字化校园的应用实际性强，且最大程度的体现出来。 另外，鉴于数字化校园建设的大趋势以及其体现出的诸多问题，一体化的数字化校园协同环境，即构建应用关联、资源共享、以人为本的协同环境已成为数字化校园持续、健康、快速发展的必然要求，是学校管理信息化中重要的组成部分。 三、构建数字化校园的协同环境 构建数字化校园协同环境的方法主要是做好两方面的工作，即协同环境的统筹规划和各项协同环境的针对性构建。 （一）统一进行信息资源规划 构建数字化校园协同环境的关键即在学校的角度上，对数字化校园进行整体的分析和设计，从而达到校园网下各个协同环境的有效统一，进而实现整体环境的协同效应。 在具体的构建中，学校首先应建立信息资源的统筹协调机构，聘请具有远见卓识的相关人才或专家对学校的信息资源进行统一部署，同时向学校以下的各部门和院系下放相应的信息资源建设任务和目标，进而保证数字化校园协同环境的整体协同。 其次，应结合各部门和院系数字化建设的具体情况，以优化整体为前提，统筹安排相应的资金、人员和设备的分配，使信息资源在时间和空间上形成较为合理的分布，从而保证构建协同环境中的低投入、高效率以及可持续。 最后，在此基础上，设计相应的协作应用服务系统和基础服务平台。 1.协作应用服务系统包括：以教学为中心面向师生的教学协作系统；以科研项目为核心面向科研工作者的科研协作系统；以学校公事务为核心面向学校各级部门及院系的部门协作系统。此外，还包括校园的文化系统、办公桌面系统，以及针对实习生及指导教师的实习协作系统。 2.基础服务平台是数字化校园的门户，它将校内分散的、结构不一的信息资源和应用系统进行集成和整合，并设置了统一的访问入口。一般基础服务平台的建设包括：统一身份认证平台、共享数据平台，共享资源平台、统一通讯平台、综合信息服务平台。 （二）分别构建数字化校园的协同环境 1.校务管理协同环境 构建校务管理协同环境即以办公自动化为构建核心，以业务管理系统为辅助而形成的校级管理人员和部门之间的网络协作环境，从而达到了学校行政人员办公平台的统一性和各种办公资源的整体性。在构建校务管理协同环境的过程中，应注意3个方面： （1）注意事务处理过程中人员和消息的沟通，比如当办公人员进行跨部门工作时，应利用校级通讯录快速定位沟通部门相关人员的各种联系方式，进而利用邮件以及通讯软件进行预约或沟通； （2）注意事务安排时相关人员的合理调配，这是