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浅谈中等职业学校财务管理中存在问题及对策.doc

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浅谈中等职业学校财务管理中存在问题及对策

浅谈中等职业学校财务管理中存在问题及对策摘要:随着我国中等职业教育的不断发展,中职学校的财务管理越来越受到各中职学校领导的重视,成为学校管理的核心。本文作者经过调查,发现目前中职学校财务管理中存在着不少问题,如财务管理制度、预算制度不够完善,学校内部控制存在缺陷,财务人员素质较差等,这些问题已成为新时期制约中职学校财务管理工作的瓶颈,加强中职学校的财务管理势在必行。作者根据会计基础工作规范及内部控制的要求,结合自己的工作实践体会,提出加强中等职业学校财务管理的六个对策。 关键词:中职学校;财务管理;问题与对策 中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-02 中等职业学校的财务管理,是指中等职业学校按照国家有关财政法规和财务制度的规定,有计划地筹集、分配和使用资金,对学校各项经济活动进行核算、监督和控制,以保证学校各项计划的顺利进行。加强中等职业学校的财务管理,维护会计信息的真实准确,是从源头上防治腐败、维护社会公平正义的内在要求,也是各中等职业学校的法定职责。目前大部分中等职业学校在会计核算制度、资金管理、内部控制等方面没有跟上社会发展的速度,必须不断深化中等职业学校的财务管理改革,加强财务管理,实现学校财务管理的科学创新。 一、中等职业学校财务管理存在的突出问题 (一)财务管理制度不够完善,财务制度不能得到很好的执行 大部分中等职业学校在名义上有财务管理制度,但只涉及到少数的报销费用和审批流程,以及财务人员岗位分工与职责要求,缺乏一套行之有效的财务管理制度、内部控制制度及会计业务处理的具体办法。部分学校财务人员管理观念意识淡薄,怕得罪人,执行时不能够严格遵守财务管理制度,不能完全按程序办事,对各项支出缺乏有效的监督。 (二)领导缺乏财务管理意识,不重视财务管理工作 中等职业学校的领导大多数是各自负责某一方面的管理工作,有的负责教学管理,有的负责学生管理,有的负责招生就业工作,有的负责行政后勤工作,很少中等职业学校有专人负责财务管理工作,再加上部分学校领导对会计方面的知识了解不多,误以为会计工作只是简单的记记账,对加强会计规范化建设工作的重要性认识不足,忽视了对会计人员的职业道德教育和业务知识的培训,极大影响了会计人员积极性的发挥。有些学校领导不了解财务管理的政策法规,未将法规学习纳入重要工作日程,很多学校侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、资产管理、财务分析等职能。财务管理过于简单,缺乏科学的理财和成本意识,不注重资金的使用效益,管理体制不健全。 (三)预算管理制度不健全,忽视执行过程中的事中控制 很多中等职业学校在预算编制时,对预算编制重要性认识不足,编制预算时不能很好地结合学校业务发展的需要,往往简单地在上年预算的基数上,增加一定的数额,编制预算收支不准确。部分项目支出缺乏足够的论证,造成实际支出与预算支出的差距,出现超支的现象,直接影响了资金的使用效果。在预算执行过程中,经常出现与预算标准差异过大的问题,也未能引起学校领导的重视。 (四)财务管理内部控制存在缺陷,存在违纪问题 一些学校的财务人员配置不够合理,相关职务没有分离;人员兼职过多,职责不明确。没有严格按规定范围列支现金,存在坐收坐支的行为;银行账户开立混乱,票据管理不规范;办公用品及实习材料的申请、购买、领用手续不健全,造成办公耗材及实习材料的浪费。有些学校未设内审机构,缺乏严格的内控,学校内部出现互相扯皮、推诿、甚至越权行事的不正常现象,致使资金使用缺乏有效的控制和监督,使得某些人利用管理上的漏洞牟取私利。 (五)资产监管不力,导致资产的流失与浪费 学校的资产管理工作是一项非常重要且全面系统的工作,需要专门的部门进行管理,但是目前许多学校没有专门的资产管理部门,而是由财务、后勤、与行政等多家部门共同管理,导致资产管理工作不够细致,对资产的使用、损坏情况掌握不够。另外学校财产清查制度不健全、管理权责不清。有的单位长期以来未对固定资产进行盘点和清理,资产使用效率低,容易造成资产的流失与浪费;固定资产出租管理不到位且混乱,取得的收益不上缴财政专户。学校缺乏制度化和程序化管理,有些资产未实行政府采购,导致腐败发生,虚增资产价值。 (六)会计基础工作薄弱,财务人员素质较差 学校会计基础工作较薄弱,如没有依法设置会计账簿,原始凭证各项内容不齐全,会计凭证、会计报告不真实、不完整等等;财务人员专业素质参差不齐,有相当一部分未经过系统的财会知识培训,理财观念陈旧,知识欠缺,不熟悉相关的制度、法规,在财务管理上随领导的意志办事,仅凭领导签字就给予报销,不能很好地对单位的资金进行有效的管理。 二、加强中等职业学校财务管理的对策 (一)完善中等职

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