浅谈煤炭企业物资供应管理信息系统建设.doc

浅谈煤炭企业物资供应管理信息系统建设中图分类号：F407 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）07-000-02 摘 要 随着信息时代的到来，信息系统在企业物资供应管理中应用越来越普及。本文先对煤炭企业物资供应管理信息系统国内外发展现状进行简单介绍并指出系统建设面临的主要问题，提出建立一套适合煤炭企业物资供应管理信息系统应遵循的五大原则，并在此基础上提出了建议。 关键词 煤炭企业 物资供应管理 信息系统 一、前言 在当今信息社会，信息化已经成为企业的命门和核心竞争力。将信息技术应用到物资管理是煤炭企业适应时代发展的需要，也是改善企业物资管理水平、降低管理成本的有效途径。物资管理信息系统作为信息技术和物资管理结合的产物，是煤炭企业实现物资管理信息化重要方式之一。通过建设物资管理信息系统，可以实现公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，提高工作效率和管理水平，强化监督管理，实现成本和企业整体利益最佳化，实现更优的企业战略决策。 二、煤炭企业物资供应管理信息系统发展现状 国外对物资管理理论研究起源于第一次世界大战，当计算机技术广泛应用后，人们便将物资管理理论与计算机完美结合，推出了以物资管理为基础的MRP，MRPⅡ，ERP软件。目前在欧美等发达国家，ERP的应用已经比较普及。 我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。20世纪80年代和90年代，在原煤炭部积极推动和组织下，少数大型煤炭企业开始开发企业级物资管理信息系统。近几年来，随着国家煤炭行业体制改革不断深化、现代信息技术的飞速发展，煤矿企业物资管理信息系统开发突飞猛进，由简单的单机系统发展到覆盖较广的局域网络。也有一些煤炭企业引进ERP系统，例如中煤集团等。但从行业整体水平来看，我国相当多的煤炭企业物资管理信息化建设和应用还是处于初级水平，只有少数大型煤炭企业建有局域网物资管理信息系统，企业信息基础设施建设和实际应用与国内外先进水平有较大的差距。 三、物资供应管理信息系统建设遵循的原则 通过对国内信息系统建设实践总结，我们可以发现，在建立一套适合煤炭企业物资供应管理的信息系统时应遵循以下原则： （一）实用性原则：物资管理信息系统是计算机技术和物资管理业务的有机结合，其本质也是一种科学管理的体现。该系统既要满足科学管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特点，使工作人员能熟练完成日常业务，腾出更多的时间和精力对信息系统提供的数据加以分析和研究，促进物资供应管理工作迈上新台阶。 （二）通用性原则：物资供应管理信息系统是用来保障煤矿生产物资的准时供应,主要使用单位是各级供应部门。在物资供应过程中,还涉及其它许多既有的系统,如财务系统、各种办公系统等,因此物资管理信息系统应与这些系统实现无缝衔接。同时，信息系统还应能够与其他企业系统能互通，实现企业间资源共享。 （三）开放性和标准化原则：未来的信息世界是一个标准化的世界。煤炭企业物资供应管理信息化建设不但要具备一个统一的标准代码涵盖物资、人员、企业组织机构、账务等多类信息，同时还应该能够随时简便地与企业其他业务集成、并行，甚至跨网络、跨地域运行。 （四）可扩展性与可修改性：煤炭企业物资供应管理信息化建设需要其硬件系统和网络系统配套协调，以便能够随着业务量的增加和种类的变更方便地扩充和升级。只有这样，才能真正做到最大限度地保护企业的信息化建设投资。 （五）用户参与开发原则：在系统开发的全过程中，应同用户方密切配合，协同工作，让用户参与或承担需求分析、方案设计与审定、平台选择、设备购置、方案实施及系统测试等工作。 四、物资供应管理信息系统建设面临的主要问题 （一）与其他系统的数据交换能力薄弱。目前物资管理系统与其他系统的数据交换有限,存在一定的数据孤岛现象,急需与财务系统提供数据接口,双方共享业务数据。 （二）整个煤炭行业没有形成一套完整的物资供应管理信息系统。煤炭企业间物资管理信息系统没有共享数据资源，而是以一个个“信息孤岛”的形态存在的，这样就无法及时了解行业物资管理的最新动态，进而难以做出正确决策，不利于国家宏观层面行业调控管理。 （三）煤炭企业物资供应管理信息系统模式尚未统一，不利于交流和推广。现行的煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式基本上都是根据企业现有条件以及发展需要选择。系统开发单位的技术水平对系统模式选择也会产生影响。这样造成国内煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式呈现百花齐放现象，现阶段模式统一仍比较难。 （四）复合型人才储备不足的问题。目前煤炭企业物资供应管理信息系统的开发主要是通过与高校等科研机构或专业系统开发公司