第十讲_函写作课件.ppt

经济应用文写作;　 　　第　三　章 　　　 函 ; 一、函的必备知识 ;（一）函的含义和用途; 行政关系的几个概念;　　这两个概念不是同一概念。只有行政上有隶属关 系的领导机关和业务归口的指导机关，才能称为本机 关的“上级机关”；而“主管部门”是指职能部门， 即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低， 只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关 系、业务上没有指导与被指导关系的机关请求其批准 其管理的事项，都要使用“函”这种平行文体，得到 其批准。; ２.函的用途;按内容和用途分;　　1．商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。;关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府： 　　现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中 国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修 复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 　　“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1938年 年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞 “中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞 和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现 代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教;育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向 心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日 实现，都具有重要的意义和作用。 　　由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕 “中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因 此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教 育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主 义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年来， 广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会 中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人 民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向;广州市政府来电来函，希望广州市政府主动与贵 省联系一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修 复和陈列。为此，我们经过认真研究，提出由两 地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联 合打捞、???复、展出的办法和有关问题。 　　专此函达，请答复。 　　　　　　　　　　广州市人民政府（盖章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日;　　2．询答函。即不相隶属机关之间相互询问和 答复有关具体问题的函。询答函又可分“询问函” 和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和 部门询问、征求意见，用询问函。如：《××省 体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有 关项目比赛的函》。对机关和部门所询问的问题 做出解释答复用答复函。如：《国家物价局、财 政部关于调整新护照收费标准的复函》。询答函 涉及的多数是问题而非具体工作。;　　3．批请函。即用于不相隶属机关之间请求批 准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分 为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相 隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于 主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。;关于请求解决我县枯水期用电指标的函 ××市供电公司： 　　去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电， 每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度， 每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度 电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民 生活用电。目前有几家水泥厂、糖厂因缺电已停产。 为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30 日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 　　可否，请予函复。 　　　　　　　　　　　　 ××县人民政府 　　　　　　　　　　　　××××年七月一日 ;4．告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。;按行文方向分 ;（三）函的特点;　二、函的结构和写法;　　２.发文字号。公函要有正规的发文字号，写法 与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。 大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如 《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办 公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七 篇复函。 ;　　３.主送机关 。函的行文对象一般情况下是明确 单一的，多数函的主送机关只一个。但有时内容涉 及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国 务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办 函〔1993〕2号)的主送机关有七个：国家计委、经贸 办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督 局。;　　1．发函缘由 。这是函的开头部分，主要用来 说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的标题及发文字号，然后再交 代根据，说明缘由。有的复函以“现将有关问题 复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答 复意见。;关于商洽委托代培涉外秘书的函 ××大学文学院： 　　本集团公司新近上岗的秘