100学年第十六次组长会议-国立体育大学-总务处.DOC

國立體育大學總務處100學年度 第16次組長工作會議紀錄 一、時間：101年4月16日(星期一)上午9時 二、地點：行政大樓6樓總務長室 三、主席：楊總務長宗文 紀錄：余坤樹 四、出席人員： 營繕組：郭組長大祥 事務組：孫組長顯鋒 出納組：郭組長婉伶 保管組：余組長坤樹 文書組：余組長坤樹 園管組：陳代理組長正霖 五、主席致詞：略 六、各單位業務報告：如附件一 。 七、討論事項： （一）討論本處SOP標準作業流程。 （二）本處內部控制國立體育學電話99.12.22及100.02.24辦理土木建築工程第四次招標決標，決標金額1億7,692萬元，水電工程開標決標，決標金額8,500萬元。 2.本工程已於100年9月1日取得建管開工核可，目前已完成滯洪池工程及二樓看台建築樓底板，並進行運動場整地放樣及界石、排邊溝施工，預定5月中旬拆遷工務所進行田徑場內環校道路施工及5月底前完成二樓結構體，目前已完成工程進度37%，預定101年11月完工。 二、圖書館大樓新建工程： 1.本工程總預算金額為2億6886萬元，已分別於99.11.10及99.12.09辦理土木建築工程開標決標，決標金額1億2958萬元，水電工程開標決標，決標金額4869萬9,999元。 2.本工程已於100.2.14日辦理開工，目前已完成5樓建築結構體及同時進行外部環境土木區工程及內部裝修施工中，已完成工程進度72.3%，預定101年5月底前完工。 3.圖書館暨體育博物館裝修及傢具設備工程採購案已於101年4月10日辦理開標決標，預算金額3,053萬8,025元，決標金額2,030萬7,528元，預定101年7月完成。 三、辦理興建體大五路環校道路工程計畫規劃設計案，預定101年12月底前辦理徵選建築師及申請雜項執照、工程招標發包，102年12月底前興建完成。 四、101年5月底前辦理學生一期宿舍A、B棟室內牆璧漏水整修及油漆整修工程採購招標， 預算經費152萬8234元，7月施工，8月底前施工完成。 五、辦理單身宿舍及職務宿舍整修工程初步評估規劃作業，預定101年6月底前完成初步評估規劃，102年匡列882萬元，102年7~8月辦理整修施工。 七、辦理100年改善競技運動訓練環境計畫案：本案計畫內工程項目共計有「棒球場安全圍籬及排水溝整修工程」、「羽球教室PU球場整修工程」等二項工程，全案計畫金額425萬元，由體委會補助400萬元，本校自籌25萬元。二項工程已分別於100年12月19日及101年3月21日辦理完工驗收，將於101年4月底前辦理完成核銷結案。 八、辦理教學資源中心「微觀教室及PBL教室建置工程」採購招標案(行政教學大樓305、315教室裝修)，全案計畫經費160萬元，已於101年3月13日開標決標，目前施工中，預定5月1日前底前完工。 事務組：例行性業務持續辦理 出納組：例行性業務持續辦理。 園管組： 一、有關場館管理收費辦法修訂，已於0327開完會前會，預定0417 提行政會議討論。 二、近期因機場捷運A7站施工，預估會有40棵肯氏南洋杉將會移植 至學校內假植，日後再種植至適當場所。 三、校園內部份杜鵑目前移植集中種植。 四、0417上午辦理上半年度之消防演習，請大家踴躍參加。 五、圖書館內設超商部份，全家超商評估後，應能設立。 六、有關知識體大目前暫停提供服務乙案，已於0403及0411兩次去 函廠商，要求說明並儘快恢復服務事項。 保管組： 一、0402下午與校長座談會，向校長及與會師長報告保管組及文書 組未來重點工作。 二、要依法行政，尤其面對外界民眾的檢舉案件，更要依法處理。 三、訴訟案件要謹慎應對，並提供資料給委任律師，讓其充分了解。 四、加強財產管理與財務盤點。 五、要辦理上半年宿舍住宿查考事宜。 文書組： 一、新任契雇人員莊云瑄小姐，已從0402起上班，擔任收發文工作。 二、要加強文書公文的稽核工作。 三、配合公文系統線上簽核規劃。 四、檔案室的遷移，已規劃到台藝大參觀「軌道式」典藏方式，但要 到今年暑假期間。 2