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机关会计档案管理课件
机关会计档案管理;执行标准、规范性文件; 一、会计档案的管理原则
二 、会计档案归档范围
三、会计档案的整理立卷
四、会计凭证封面格式 及其著录要求
五、会计档案盒格式 及其著录要求
六、帐簿启用及接交表格式的著录要求
七、会计档案目录格式 及其著录要求
八、卷内目录格式 及其著录要求
九、卷内备考表格式及其著录要求
十、会计档案的保管利用
十一、会计档案的销毁;一、会计档案的管理原则; 会计档案管理工作流程;二 、会计档案归档范围;
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料, 会计人员交接表,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
;三、会计档案的整理立卷; 记帐凭证的整理立卷; 会计帐簿的整理立卷;帐簿封面应写明以总分类帐户命名的帐簿名称,几个总分类帐户合订为一本的,应分别写明几个帐簿名称;一个总分类帐户分订成几本的,除写明帐簿名称外,还应标明本帐户共装订成几本,该本是第几本。
帐簿扉页上的“帐簿启用表”应按规定逐项填写,并加盖名章和单位公章。; 财务报告的整理立卷; 其他类会计档案的整理立卷; 会计档案案卷的排列与编号;财务报告类:在一个会计年度内,按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列,在一个机构内,按年报、季报、月报的顺序排列。
其他类:在一个会计年度内,按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列,在一个机构内,按会计档案保管清册、销毁清册、移交清册,会计人员交接表、银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应保存的会计核算专业材料的顺序排列。
;四、会计凭证封面格式 及其著录要求;
;图A1(b) 会计凭证封面格式二;封面项目的填写方法
单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
; 起止时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
册数:填写起止时间界定内会计凭证的册数。
册次:填写本册会计凭证的序号。
记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
; 会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
备注:填写该本凭证需要说明的事项。
制成材料质量
记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
;会计凭证盒格式 及其项目填写;遂生泉覆蛋融粮妙铭计旨柳蓖港泽哭皇频南酵俊受梨法递由蝎唐俱原迂还机关会计档案管理课件机关会计档案管理课件; 会计凭证盒项目及填写方法
会计凭证盒正面项目
会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见 图A2(b)]。;图A2(b)会计档案凭证盒正面格式; 正面项目的填写方法
单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。
时间:填写本盒会计凭证所属年月。
归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
; 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
; 会计凭证盒盒脊项目及填写方法
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