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写信与请假条的格式
写信与请假条的格式
篇一:书信和请假条的格式
篇一:书信,通知请假条的格式
写信
的格式详解:
书信,是我们日常
生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,
写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?
一般的书信由六个
部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在
格式上的要求。
收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒
要说。
的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另
笔。
或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着
占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套
一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一
称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
具名的后边,也可以另起一行。
(
格】:
?? (1) 称呼(格式) 写一封信,先要把号,表示下面有话(2)问候语(格式) 问候语要写在称呼(3)正文(格式) 正文一般分为连接起一行,空两格落(4)祝颂语(格式) 祝颂语是表示致敬正文写,也可以独的“敬礼”“、健康”(5)署名(格式) 写完信之后,在信般还要加上合适的(6)日期 (格式) 发信的日期可写在写信的格式图一) 示例一篇【□=空亲爱的老师: □□您好! □□【内容??
??
??】祝
身体健康!
□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(书信的格式图二)
示例一篇【□=空
格】:
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容??
??
??
□□此致
敬礼
□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
请假条
x x x :
我因??原因,
于??事请假??时间,望批准。
x x x
x年x月x日
请假条
王老师:
昨晚我突然发烧,
今天不能到校上课,请准假一天。
此致
敬礼
学生:xxx
2001年3月18日
1.通知的写作
通知一般分为四个
部分,即标题、受文者、正文、落款
(1)标题 通知的
标题有四种写法。其一,写明发文机关、事由和文种,如(xx x学校关于提前放寒假的通知);
其二.写明事由和文种,如‘严禁学生私自下河游泳的通知);其三,只写发文单位名称和文
种,如(中共中央通知);其四,只写“通知”二字
(2)受文者受文者
即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行,顶格。也有的写在正文的末尾,用“此
致”过渡,另起一行顶格写受文者。
(3)正文 正文一
般由三个部分构成。首先是缘由部分。这是通知的开头,只简要写明发出这个通知的原因和
目的。然后是事项部分,写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写,也可以逐项依次
地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体。如果是需要对方办理的,
一定要把应当办理的
事项和要求写清楚;
如果是要让对方知道的,一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分,常用“特此通知”
之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结,通知的事项写完,正文就结束。
(4)落款 落款要
写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容,
后面可不再重复。
请看例文:
关于评选优秀青年
教师的通知
各处室、组:
我校青年教师占全
校教师的一半以上,为了调动他们的积极性,促进他们的成长,经校务会议研究决定,今年
五四青年节要表彰一批优秀青年教师:现将评选工作的有关事项通知如下:
一、评选数额:评
选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20%.即××人。
二、评选办法:由
各教研组广泛征求群众意见,民主讨论、推荐。再由校务会在此基础上最后确定。 、
三、评选时间
1.x月×日前,各
室将所议定的候选人报×副校长,并附对每人的简短评议意见。
2.x月×日.校务
会研究并最后确定具体人员。
四、表彰奖励:
1.青年优秀教师事
迹均正式造表入档。
2.发给荣誉证书。
3.给予一定的物质奖励。
附件:优秀青年教
师条件。
××中学
×年×月×日
包括标题、称呼、
正文、落款。
①标题:写在第一
行正中。
②称呼:写被通知
者名称。在第二行顶格写。
③正文:另起一行,
空两格写正文。
④落款:分行写在
正文右下方,一行署名,一行写日期。
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