律师事务所行政主管工作指引（试行）及方案资料.docVIP

律师事务所行政主管工作指引（试行） 目录 第一章行政主管工作概述————————————————————（3） 第二章行政主管日常工作——————————————————（4） 第一节执业律师——————————————————————（5） 一、专职律师申请—————————————————————（5） 二、兼职律师申请—————————————————————（6） 三、律师流动———————————————————————（15） （一）转往外省——————————————————————（15） （二）省内跨市转所————————————————————（17） （三）市内转所——————————————————————（19） （四）外省转入——————————————————————（21） （五）司法考试资格档案调入————————————————（21） （六）律师执业证遗失补办—————————————————（23） （七）律师执业证注销———————————————————（23） （八）律师事务所分所增加派驻律师—————————————（25） （九）律师事务所撤回分所派驻律师—————————————（26） 第二节律师事务所事项办理—————————————————（27） 一、律师事务所（分所）负责人变更申请———————————（27） 二、律师事务所章程、合伙协议变更申请———————————（28） 三、律师事务所（分所）住所变更申请————————————（29） 四、律师事务所合伙人（加入）变更申请———————————（31） 五、律师事务所合伙人（退出）变更申请———————————（31） 六、律师事务所主管单位变更申请——————————————（34） 七、律师事务所增资登记——————————————————（35） 八、律师事务所注销申请——————————————————（36） 第三节实习律师——————————————————————（） 第三章律师事务所业务归档及卷宗整理—————————————（38） 第一章 行政主管工作概述 根据《律师事务所管理办法》、《司法部、国家档案局关于印发律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法的通知》［司律通字（１９９１）１５３号］等有关规定，为加强律师事务所的内部管理，规范律师事务所行政主管及内勤人员（以下统称行政主管）的工作职责，现制订律师事务所行政主管工作指引。 一、律师事务所行政主管是由律师事务所聘用的专职的辅助人员 二、律师事务所行政主管工作由律师事务所主任负责安排。 三、律师事务所行政主管工作职责。 1、负责事务所的日常接待、信件收发、内部整洁工作； 2、?协助事务所主任管理日常事务性工作。 （1）协助事务所主任对本所人事进行管理； （2）协助事务所主任对本所所收结案件、公文签发、印章使用进行登记，卷宗归档、投诉处理等事务性工作进行管理； （3）协助事务所主任对事务所各项规章制度及合伙人会议决议的执行情况进行监督； （4）负责办理事务所合伙人会议决议及主任交办的其他事务； （5）负责办理事务所与主管部门的行政性事务； （6）负责管理事务所办公设备的正常运作； 3、负责事务所业务卷宗的归档和对档案的保管工作。 （1）制作电子数据库档案 a、律师业务收结案件数据库 b、出庭证目录数据库 c、介绍信目录数据库 d、发票目录数据库 e、图书资料目录数据库 f、固定资产目录数据库 （2）制作书面档案 a、律师业务卷宗：诉讼卷、非诉讼卷、仲裁卷、法律顾问卷、法律援助卷 b、行政业务卷宗：事务所内部资料卷、事务所年度业务合同汇编卷、法律意见书汇编卷、事务所年终资料汇编卷、事务文件资料汇编卷 4、?负责协助事务所主任安排各类会议前的准备工作及会后的整理工作。 5、?负责统计各类数据及填报工作。 6、?负责律师事务所公示栏及网站信息及时更新的工作。 公示栏基本内容： （1）本所执业律师基本信息公示（照片、姓名、执业证号） （2）收费标准 （3）律师事务所执业许可证、收费许可证 （4）风险告知或提示 （5）其它 7、?负责律师事务所台帐登记管理，建立“五本一册”（即合伙人会议记录本、收、结案登记本、公章管理登记本、出庭函出具登记本、业务学习登记本、固定资产登记册）。 8、负责律师事务所受理的重大敏感性案件有关材料的上报工作，及时向律协报送律师事务所工作信息、工作建议及工作经验。 9、必须严格遵守行业性的保密工作。 第二章行政主管日常工作 第一节 执业律师 一、专职律师申请材料 专职律师申请材料应当按《执业登记表》、证书、证明、实习经历、聘用合同、承诺书的顺序排列，材料一式两份，分开装订（需要原件的集中在一份材料中），具体排列