计算机应用基础(Excel)要领.ppt

Excel 应用基础 本节学习重点： Excel的主要功能 启动和退出 窗口及视图 文档基本操作 数据常规操作 常用处理工具 排版及打印 Excel的主要功能 Excel的主要功能： 电子表格软件，用于数据管理和数据分析等操作。可以将文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。 启动和退出 在“开始”菜单中选择 点击桌面快捷图标 点击Excel文档 窗口及视图 编辑栏 编辑栏由名称框、按钮区、编辑框组成： 名称框：提供活动单元格的信息（地址或名称）。 编辑框：用户可以输入和编辑文本、公式等。 文档基本操作 在菜单栏上选择“文件”中“新建”选项 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 注：默认文件名为“文档1.xls” 选择性粘贴 数据常规操作 数据的输入方法： 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 单击编辑框 在编辑框内输入数据 常用处理工具 形 式：操作数 + 运算符 操作数：单元格、数字、字符、域名等 运算符： 算术型:　＋、－、*、／、%、?、（） 字符型:　＆ 关系型: =、>、>=、 <、 <=、<> 逻辑型: Or、And、Not 排版及打印 本节学习重点： Excel的窗口及视图 文档基本操作 数据常规操作 常用处理工具 排版及打印 单元格格式： 在菜单栏上选择“格式”中“单元格格式”选项 调整弹出框“字体”子菜单项中各类设置，如字体、字形、字号、颜色、特殊效果等 调整弹出框“对齐”子菜单项中各类设置，如水平对齐、垂直对齐、方向及其他设置等 自动换行 可使行高增加； 缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。 合并单元格 几个单元格合并为一个； 可利用“格式刷”功能实现单元格间格式的复制 （注：单击格式刷，为一次复制格式；双击格式刷，则为多次复制格式） 页面设置： 在菜单栏上选择“文件”中“页面设置”选项 页面设置 可设置页面方向，纸张大小、缩放比例等 页边距设置 可设置页边距，页眉、页脚距离，居中方式等 页眉、页脚设置 可设置页眉、页脚内容及位置等 工作表设置 可设置打印标题（顶端、左端标题栏），打印内容（网格线）等 打印及打印预览： 在菜单栏上选择“文件”中“打印预览/打印”选项 单击“常用”工具栏上的“打印预览/打印”按钮 打印基本参数设置 打印机选择 打印范围 打印内容 打印份数 * * 江苏苏化集团张家港有限公司　储运管理部 输文字 输数据 算算术 做分析 做预测 Excel办公 启动方式： 退出方式： 主窗口菜单栏中选择“文件”/“退出” 点击主窗口关闭窗口按钮（Alt+F4） 双击主窗口标题栏中标识按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 编辑区 窗口按钮区 滚动条 编辑栏 工作表标签 滚动条 行号 列号 名称框 编辑框 取消按钮 确认按钮 函数按钮 新建文档： 打开文档： 在菜单栏上选择“文件”中“打开”选项 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 如要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名 注：可在“工具”/选项/常规中调整 保存文档： 关闭文档： 在菜单栏上选择“文件”中“保存”选项 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 若以新文件名保存，则选择“文件”中“另存为”选项 注：自动保存，可在“工具”/选项/保存中调整 在菜单栏上选择“文件”中“关闭”选项 单击“常用”工具栏上的“关闭”按钮 注：关闭前将弹出提示框，询问是否保存所做修改 工作簿: 默认由3个工作表组成，最多可含255个工作表。 工作表：编辑窗口中的表格，由行、列组成。 列号：A、B ～ IV（最大256列）； 行号：1、2 ～ 65536。 单元格：行和列的交叉，是工作表最基本的存储单元，每个单元格最多能保存32000个字符。 域：一种特殊的单元集合，可以是一行、一列或行列的任意组合。 基本术语： 单元格： 行与列的交点，一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。 1） 概念 相对引用：在公式复制、移动时引用地址会自行调整 绝对引用：在公式复制、移动时引用地址不会改变 （按“F4”键可将选定单位格快速转化为绝对坐标） 2） 引用的表示 相对引用：列坐标行坐标　　例: B6, A4, C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例: $B$6, $A$4, $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例: B$6, A$4, C$5:F$8