公文写作-通知、案例简析.pptx

公文写作 通知、总结案例简析 通知 通知使用范围广泛，内容、结构形式与写作方法的多样。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。 指挥性通知又可分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。 从写作方法、结构和要求上划分，可分为简单的通知和复杂的通知等。 通知 结构组成 通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。 正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注。 1.批示性通知 指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。 批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。 2.指示性通知 指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有“命令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“决定”那么严肃、庄重，但其法定效力一样。 3.法规性通知 指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。 4.政策性通知 指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。 5.贯彻性通知 贯彻性通知，是指上级有文件，本级本单位根据上级的文件精神，结合本地本单位的实际情况，提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。 6.颁布性通知 颁布性通知，是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布，并提出明确的贯彻执行要求。 小结 此外，常用还有任免通知、一般性通知、会议通知等。限于篇幅，此处不一一介绍，有兴趣读者请参阅相关文献。 to be continued …… 案例1 《关于2014年大学生创新创业项目申请书提交的通知》 关于2014年大学生创新创业项目申请书提交的通知 　　根据武汉大学教务部(本科生院)《关于申报2014年度大学生创新创业训练项目的通知 》的规定，请申请创新创业项目的学生团队，按时将撰写好的项目申请书一式五份提交到电气实践与创新开放实验室(实验中心5楼11502室或6楼11601室 电话，同时将电子版提交到dqcx2010@126.com，初筛通过的项目将统一安排答辩，答辩的时间和地点将另行通知。申请创新训练项目的限2012级，其余不限。 　　纸质版和电子版申请书的集中接收时间为：3月16日—3月17日，过期不再受理。 　　电子版的文件名命名规则为：第一部分为项目名称，第二部分为负责人姓名，第三部分为负责人的年级，中间用下划线连接，例如：接地电阻测试仪的研制_李明_2014。 电气实践与创新教学团队 案例分析 这是一篇贯彻性通知，是为贯彻武汉大学教务部《关于申报2014年度大学生创新创业训练项目的通知》而发布的。 该通知采用根据式开头形式，以保证发文的权威性。根据上级相关文件指示精神而制定。 案例分析 文章分为三个自然段