城建档案信息化与电子文件管理课件.pptVIP

城建档案信息化与建设电子文件管理;主要参考文献 1.建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T117-2007； 2.电子公文归档管理暂行办法.国家档案局6号令； 3.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17678.1 4.电子文件归档与管理规范.GB/T18894-2002； 5.企业档案工作规范DA/T 42—2009 ； 6.刘家真等著：电子文件管理——电子文件与证据保留； 7.教材第7章 8.城建档案业务管理规范 CJJ/T158-2011;第一节 城建档案信息化概述 第二节 《建设电子文件与电子档案管理规范》要点解读 第三节 《企业档案工作规范》相关部分解读; 一、《企业档案工作规范》关于档案信息化的规定 二、《城建档案业务管理规范》相关部分解读 三、数字档案馆建设;3.4档案信息化 archives informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案???行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 ;8.1 档案信息化目标与原则 8.1.1 企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。 8.1.2 企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。 8.1.3 企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。 ; 城建档案信息化是指通过计算机管理软件的开发或商品软件的选用、硬件设备的配备、网络体系的建设（包括局域网的建设、与政府网的连接、国际互联网的利用）、管理方式的转变，以及工作流程的规范，应用现代信息技术，对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。; 城建档案数字化是指用计算机技术将传统的档案信息，包括文字、字符、数字、声音、图形、图像等转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字信号的处理过程。;13．1．1城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。 ;13．1．2城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工作相协调。 13．1．3城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施计划，做到统筹规划，分步实施。 13．1．4信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。 ;13.1.5信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理规范。 13．1．6城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度以及计算机系统和数据的安全、保密制度。 ;13．1．7计算机等设备的配置应符合下列要求： 1采用主流技术产品设备，性能稳定可靠，有良好的市场声誉和完善的售后服务； 2产品具有良好的通用性、兼容性和可扩展性，易于系统升级和扩容；3产品易于维护； 4关键硬件设备应有适当备份，主设备发生故障应不影响正常业务工作。 13．1．8城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全，及时整理形成电子档案。;13．1．9城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。 13.1.10城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行信息技术和相关法律法规及标准的培训。 13．1.11城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放档案目录查询等基本功能。 ;13．2．1城建档案的形成、保管单位应逐步开发、引进城建档案管理系统软件，开展城建档案工作管理和档案管理，管理系统的建设应符合下列要求： 1城建档案管理系统的开发研制与功能设计应符合国家有关城建档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务标准； 2城建档案管理系统的研制、安装和使用，必须符合国家有关安全、保密法规与标准； 3城建档案管理系统应具有良好的实用性、通用性及可扩展性，井做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便，功能齐全； ;4城建档案管理系统应考虑档案管理