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商务公文写作培训 主讲人：梁兰凌 商务公文写作一 开篇－－ 商务公文写作的概念 商务文书分类 指挥性文书——指示 ?? 规范性文书——章程 ?? 报请性文书——请示 ?? 知照性文书——通知 ?? 联络性文书——信函 ?? 记录性文书——会议记录 ?? 报导性文书——新闻 ?? 法律性文书——合同 常用公文 常用公文类型说明.doc 商务公文写作的特点 公文写作贵在精确、简单而直接。 用语精确 对于项目管理人才的需求每年都在增加。 用语精确 XX集团关于电脑问题的通知 练 习 公文写作的特点 简明 句中无余字，篇内无赘语 准确 一字入公文，九牛拔不出 朴实 不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重 用词严肃端庄，不带感情色彩 商务文书写作要求 ?? 意思明确——明白无误，让人一目了然 ?? 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平 ?? 观点正确——有道理，不搞歪理 ?? 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 ?? 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 ?? 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 ?? 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 ?? 标点规范——正确运用，防一逗到底 ?? 格式适宜——不同文种用不同格式 商务公文写作二 写作步骤－－ 如何写出好文章 行动目标 ?? 行动目标 部门经理让你通知各部门相关人员参加工程维修专题会议，你确定了时