关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知.PDF

关于开展2017 年本科教学基本状态数据采集工作的通知 各相关部门、单位： 开展高等学校教学基本状态数据采集工作，是建立本科教学质量常态监 测机制的重要基础，也是教育部开展本科教学工作审核评估的重要依据。按 照教育部和省教育厅的有关要求，我校自2016 年起已将本科教学基本状态数 据填报“高等教育质量监测国家数据平台”。结合我校审核评估工作安排与 要求，现将2017 年数据采集工作安排如下。 一、数据采集主要内容 本科教学基本状态数据主要内容包括7 大类，共77 张表格，涉及614 个 指标数据项。涵盖学校基本信息、基本条件、教职工信息、学科专业、人才 培养、学生信息、教学管理与质量监控等各方面工作内容，指标细化到每个 专业、每位教师、每门课程的具体数据。 二、工作分工 本科教学基本状态数据采集工作涉及校办、教务处、人事处、改发中心、 招就处、设备处、国资处、科技处、社科处、学生处、财务处、图书馆、评 估中心、教发中心、研究生处、学科办、国际处、团委、信息化中心、成教 处等20 个部门。具体任务分工请见本通知后附件 1：淮阴工学院本科教学基 本状态数据采集工作任务分解表。 三、工作职责 责任部门负责相关数据的采集、录入填报、审核和调整等工作，确保数 据和文本材料准确、完整、规范，并按时完成。各部门须指定专人负责具体 工作。协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门，由责任部门审 核上报，审核未通过的，要及时调整。 各教学单位负责按责任部门的要求提供和调整具体数据和文本材料，主 要领导要确保提供的数据和文本材料准确、完整、规范，并按时完成。 四、数据填报程序与时间安排 基本状态数据采集工作自5 月23 日启动，8 月15 日结束，分为数据采集 准备工作、数据录入、审核和上报数据三个阶段。根据教育部高等教育教学 评估中心安排，中心于 6 月份启动今年下半年接受审核评估学校的数据采集 工作，所有数据在专家进校前60 天完成填报。 （一）数据采集准备工作（5 月23 日～6 月4 日） 1.教学评估中心会同软件公司做好数据采集填报系统启动工作，包括系 统环境设置、工作任务建立、责任部门录入员和审核员账号及密码分配等。 录入员若有变动的部门，请在5 月26 日将基本信息（姓名、手机号码、邮箱、 QQ 号码）报教学评估中心。 2.教学评估中心6 月2 日牵头召开本科教学基本状态数据采集工作培训 会，参培人员为各责任部门和协作部门数据录入员。 3.各责任部门认真学习领会数据采集任务的具体内容，学习“高等教育 质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明”和“高等教育质量监测国家数 据平台采集系统用户操作指南”（电子版见“淮工状态数据采集”群文件“填 报指南V3.0-1009”）。 4.各责任部门登陆淮阴工学院教学基本状态数据库及评估系统（网址： 5），修改密码，查看数据格式和指标要求。多数表格需 使用采集系统数据导入模板（Excel 格式）进行填报，以便规范格式，顺利通 过数据校验。 5.各责任部门按数据任务和要求收集数据，准备电子和文本材料。数据 采集包括书面和电子形式，两种形式材料的内容必须一致（数据量大的表格 可编写汇总统计表）。 （二）数据录入（6 月5 日～7 月20 日） 1.基础数据表上报审核（6 月5 日～6 月20 日） “表1-3 学校相关党政单位”“表1-4 学校教学科研单位”“表1-5-1 专 业基本情况”“表1-5-2 专业大类情况表”“表1-6-1 教职工基本信息”“表 1-6-2 外聘教师基本信息”“表1-7 本科生基本情况”“表1-8 实验场所（科 研基地）”，这 8 张基础数据表是填报其他数据的前提，且之间存在数据关 联，因此应先前录入并提交，以便其他数据顺利填报。 基础数据表责任部门录入员登录数据填报系统，录入和上传基础表格的 数据和文本资料。录入顺序需按如下四个步骤进行。 步骤一：填报“表1-3 学校相关行政单位”“表1-4 学校教学科研单位”， 作为后续填报数据校验的依据； 步骤二：填报“表 1-5-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依 据； 步骤三：填报“表1-5-2 专业大类情况表”； 步骤四：填报“表1-6-1 教职工基本信息”“表1-6-2 外聘教师基本信 息”“表1-7 本科生基本情况”“表1-8