加国际会议管理办法.PDF

中国科学院资助国际组织任职人员出国参 加国际会议管理办法 （修订版） 为进一步规范管理，确保有计划、有重点地对我院在国 际科技组织中担任高级职务的科学家参加高水平的国际会 议提供资助，提高我院的国际学术地位，特修订本管理办法。 第一章 支持对象 第一条 承担各类国家重大科技计划/工程项目，如科技 部973 课题、863 课题、科技支撑项目、基础性科技工作项 目，中国科学院重大项目、重要方向项目，国家基金委重大 和重点基金项目的主要科研人员，并在相关国际科技组织中 担任重要职务（主席、副主席、秘书长、理事会或执委会委 员等）。 第二条 在具有一定影响力的相关国际科技组织中担任 一般性职务（如工作组、特别委员会或分支学术委员会委 员），但具有发展潜力的青年科研骨干。 第三条 准备竞选相关国际科技组织下一届重要职务 （主席、副主席、理事会或执委会委员等）的科研骨干。 第四条 拟在参加的该次国际会议上，负责申办在华举 行重大的、系列性国际会议的筹备委员会主要负责人。 第二章 资助申请 第五条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料： 国际会议主办方的正式邀请信或其他相关证明材料，国 际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料，参加 申办在华举行国际会议的人员，应提供会议申办委员会的证 明材料；申请人申报出国任务时所填报的《国际/港澳台合作 交流项目申请表》复印件一份。 第六条 申请人应据实填报《中国科学院参加国际会议 资助申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同 时，呈交申请所需的全部证明材料。 第七条 资助申请每年度集中受理一次，申报截止时间 为每年的9 月1 日，即每年9 月1 日为第二年全年度国际组 织任职人员出国参加国际会议 （以会议开幕日期为准）资助 申请受理截止日, 逾期将被视为无效。 第三章 资助审批 第八条 国际合作局将及时对符合条件的申请进行评 审，资助计划经院领导审定后，国际合作局将在12 月30 日 前正式行文通知相关申请单位。 第九条 受资助人将获得参加国际会议期间的全额资助 （包括国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间 交通费等）或部分资助。 第十条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手 续。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，国际合作局有权 取消该项资助并按相关规定处理。 第十一条 受资助人在完成出国任务后 1 个月内须及时 填写《中国科学院资助出国参加国际学术会议总结表》（见 附件2 ）并上报国际合作局（一式两份），同时提交出国任务 批件复印件、执行出国任务的护照和签证复印件等相关材 料。未及时提交会议总结的单位和个人，将被取消申请下一 年度有关资助的资格。 第十二条 原则上每位受资助人每年可获资助出访一 次。 第四章 附 则 第十三条 本管理办法自修订之日起施行，原《中国科 学院资助国际组织任职人员出国参加国际会议管理办法 （试 行）》同时失效。 第十四条 本管理办法由国际合作局负责解释。 中国科学院国际合作局 二○一○年五月二十四日 附件1： 中国科学院国际组织任职人员 参加国际会议资助申请表 申请单位 中文 会议名称 英文 是否为国际组 会议举办地点 □是 □否 织系列会议