实验室资产采购管理.docVIP

实验室资产采购管理 （一）固定资产购回后，直接送往使用部门，由物资部、实验设备科和使用部门共同验收。验收时，要认真核对《固定资产请购单》，检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目，验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。 对已办理验收资产登记的固定资产，使用部门、实验设备科与物资部分别记入本部门的《固定资产登记薄》，各方签名认可。 物资部必须按登记薄的项目，逐项输入计算机，并打出2张“固定资产登记卡”，分别按使用部门存档。 各部门对已到位的固定资产，应尽快投入安装、调试、检测，认真填写“固定资产技术检验单”，使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报物资部，由采购人员负责办理退换等事宜。超过索赔期不报者，由使用部门负责。经验收合格的固定资产，由使用部门负责将“固定资产技术检验单”报物资部入档查存。 物资部每月对新购固定资产汇总一次，从计算机调出并打印成符合教育部规定的“一台一账”，“一卡一物”的计算机统计表。 物资部及时按购买日期把固定资产记入分类、分户账；年底进行按季度、年度汇总，向教育厅上报固定资产情况报表，由物资部填写，报集团总部办公室，经分管领导、董事长批准后上报。 实验设备科与使用部门及时建立两级台账；落实管理责任人；配上设备铭牌；操作、安全规程上墙；建立仪器设备使用、维修、保养记录；大型精密仪器