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《让你的PPT会说话》 第1章　为什么要做PPT 1.1　关于PPT的那些事儿　 PowerPoint不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学一位名叫Robert Gaskins的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，并最终把它发扬光大。 PowerPoint的缔造者Robert Gaskins给出了PPT命名的真是缘由： PPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。 1.2　人类是不是被糟糕的PPT害惨了　 现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 PPT是如此容易被复制，我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。 2、使用PPT≠提高演讲水平 有了幻灯片，让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝，却不知所云。 3、使用PPT≠清楚展示主题 太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻辑思路把我。 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我们更热爱PPT。 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用Word你可以选择先阅读目录）。 3、幻灯片凑个工作手段变成了目的 我们总是在赶PPT——堆砌文字，堆集图表，堆积页面，并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。 本质： 犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”，视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。 1.3　真正认识PPT的作用　 1、每天至少有3亿人在看PPT！ 2、美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪新的世界语。 白领做幻灯片三大理由： 1、工作需要 2、领导需要 3、客户需要 “逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎。 幻灯片的用途 主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。 非主流用途：用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。 说服型的PPT 使用目的：影响受众信念，促使听众行动；使听众接受、支持某个观点 听众接受度：多被动灌输，戒备心态，接受度低 时间：相对进展 沟通要点：简明扼要，逻辑清晰 设计要求：金字塔结构，用图表说话 培训型的PPT 使用目的：中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物 听众接受度：多主动充电，空杯心态，接受度高 时间：相对宽松 沟通要点：系统全面，架构完整 设计要求：内容要详尽，字略多无妨 幻灯片的分类 按功能分类，PPT可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。 按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。 “全图型PPT”就是真个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格，这是PPT设计大师Garr Renolds极力推荐的一种风格。 在实际应有场合中，很多时候并不适合使用全图型PPT，那么我们就可以考虑折中下，采用半图型PPT。在幻灯片页面中适当增加图片，能使整个幻灯片视觉效果极大提升。 制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通！ 为什么商场上PPT是沟通的桥梁呢？ 1、客户永远是缺乏耐心的，所有他们没耐心看长篇大论的word稿子。 2、老板永远是没有时间的，所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。 3、听众永远是喜新厌旧的，所有他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。 如何是有效的沟通？ 愿意看：能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。 能看懂：如果听众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。 1.4　我的PPT为什么做不好　 视觉垃圾PPT的本质原因是： 1、对幻灯片用途认识不清晰 2、没有思路，没有逻辑 3、对汇报材料不熟悉 4、缺乏好的表达形式 5、缺乏基本的美感 1.5　牛P是这样炼成的　 1.6　关于PPT和Word的不同　 Word适合作为资料阅读，读者可以根据自己的需要，或快速浏览，或重点精读；PPT提供更丰富的视觉化表达方式。 做好幻灯片，先切换你的思维方式 1、单向思维→逆向思维 反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们的幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。 2、理想思维→感性思维 感性地思维，而不是大段地推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。 3、局部思维→系统思维 不要一页一页先展示材料的细节，这会让我们丢失对整体的把握，应该想办法给听众一个全局性的脉络或概括。 4、逻辑思维→直觉思维 一步一步的推导是必要的，但在构思幻灯片的时候，直接把你推导出来的结论用符合心理定势的方