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XX 银行印章管理系统简介 一、系统概述 印章是银行业务往来中的重要工具和凭证，也是银行中使用频率 最高的工具之一。由于银行自身的业务特点，决定了银行中印章数量 巨大，种类繁多，使用频繁，管理复杂，而且一旦出现印章适用、丢 失等问题，就可能会给银行带来巨大的经济损失和负面影响。因此， 银行提高对印章的管理水平和管理手段，提高印章管理效率，降低印 章管理成本，规范印章管理模式就显得非常必要。 目前，各银行都有自己的一套较为完备的管理手段，一般是采用 交接登记簿的形式，这种管理方式存在查询统计困难，管理成本高， 请刻存档效率低，印章交接记录复杂，旧章管理难度大等问题。 《冠软银行印章管理系统》（以下简称《系统》）依托银行内部完 善的计算机网络资源，通过其强大的管理功能对银行内部印章进行全 方位的系统管理，提高银行对其印章的管理效率，降低管理成本。《系 统》管理范围包括印章请刻，请刻受理、审批、审核，印章定货、交 货、下发、登记，印章交接登记，旧章交接登记，旧章回收，印章核 查，查询统计等。 二、系统管理模式 《系统》融合了多家银行的印章管理思想，经反复应用个性后形 成，《系统》采取分行和支行两级管理模式，所有印章统一由分行进 行管理。支行刻章先提出申请，分行统一进行审批和定货，所有印章 管理过程全部记入计算机系统，方便以后查询统计和取证。 《系统》还完成了与印章公司之间的接口，系统可将通过审批的 印章需求导出数据文件，将此文件将会给印章公司。这样做几乎可以 使错误降低到零，而且还大大的降低了印章请刻的工作量。印章制作 完成后可以很方便的将印章公司的导出图形数据导入到本系统中，同 样节省了大量的人力和物力，也降低了出错的几率。 三、系统工作模式 《系统》采用现在较为先进的 B/S（WEB）开发方式，所有数据 和程序全存放在后台，前台操作无需安装软件。WEB 系统的优点在于 我们在服务器上安装系统以后，其它的用户无需做特别的安装，而这 种方式正适合银行这个庞大的使用群体。《系统》安装方便快速，操 作培训简单，管理安全可靠，维护成本较低。 《系统》后台数据库选用 ORACLE 或 SQL Server 数据库系统， 一方面是考虑到ORACLE 或SQL Server 数据库系统的优越性能；另一 方面是因为大部分银行内部都有ORACLE 或SQL Server数据库系统， 不用额外增加《系统》建设成本。 四、项目实施 本《系统》对网络环境和硬件设备要求不高，可以架构在各银行 现有网络系统基础上，不需增加额外投资。《系统》安装、培训、操 作方便快捷，安装后很快投入使用。 五、系统功能简述 本系统对银行内部的部门情况、人员情况、印章情况都有系统的 管理和灵活的设置，根据权限的不同每个人员所能使用的功能也不尽 相同。本《系统》各部分功能如下： 第一部分系统管理（系统管理员使 用） 系统管理功能包括人员管理、部门管理、印章名称维护、申请制 原因维护和拒刻原因维护等一些字典的维护。 （一）、人员管理 《系统》中的用户按权限分为五个级别：系统管理员、分行会计 部主管、分行会计部管理员、支行主管、支行管理员。 1、 系统管理员：主要负责人员管理、部门管理、印章数据维 护、印章名称维护、申请刻制原因维护和拒刻原因维护等 一些字典的维护。 2、 分行会计部主管：主要负责支行主管审批、会计部主管审 批、支行上交审批。 3、 分行会计部管理员:主要负责申请刻制、支行查询、总行查 询、印章核查、上交、新建网点申请刻制、网点名称变更 申申请刻制制、会计部审批、会计部订货、会计部登记、 印章厂交货、会计部下发、印章回收和印章销毁。 4、 支行主管：主要负责支行主管审批和支行上交审批。 5、 支行管理员：主要负责申请刻制印章、支行查询、印章核 查、上交、新建网点申请刻制和网点名称变更申请刻制。 （二）、部门