卷烟辅料业务供应商操作指导-云南中烟物资集团.DOCVIP

云南中烟工业公司ERP项目 供应商操作指导 卷烟材料部 不经仓辅料业务  目 录 1. 业务说明 3 2. 操作说明 3 2.1. 创建实际交货记录 3 2.2. 采购订单审批 5 2.3. 确认交货日期，创建提前装运通知 8 2.4. 对实际交货记录维护采购订单及内向交货单 11 2.5. 查看生产点确认数量 14 2.6. 创建电子发票 16 3.1.系统功能图标 19 3.2.系统功能图标说明 19  业务说明 从2014年1月1日起，卷烟材料结算流程如下： 创建实际交货记录，包括交货日期、交货物料、数量、交货烟厂。 生产点创建订单后，供应商审批采购订单，查看采购订单明细，确定采购订单物料，数量，金额等相关信息准确无误。 采购订单审批后，自动传输到供应商自助服务平台，确认交货日期，并生成提前装运通知。 查询‘提前装运通知汇总统计表’将采购订单编码，内向交货单编码回填至实际交货记录中。 查看卷烟材料‘采购订单执行情况统计表’查看生产点确认数量。 创建电子发票，根据提前装运通知创建电子发票，并根据生产点确认数量修改电子发票数量。 操作说明 创建实际交货记录 SAP菜单路径 系统菜单路径 供应商提前装运通知 事务代码 ZMM101 SAP操作步骤 用户登录系统后，点击细节导航--ZMM101供应商提前装运通知，并选择直接创建，如下图： 用户录入实际交货日期、物料、数量、到货烟厂，并勾选保存。保存前可对行项目进项删除、添加及复制。 用户可以对实际交货记录进行修改，修改前提是：未维护采购订单，仅对物料、数量、到货烟厂进行修改。 采购订单审批 SAP菜单路径 系统菜单路径 采购订单审批 事务代码 ZMM062 SAP操作步骤 点击细节导航--ZMM062采购订单审批，点击执行，如下图： 显示采购订单清单，双击采购订单号，查看订单明细 核对订单信息，订单无误后，单击按钮，关闭弹出窗口 勾选需审批订单，单击审批按钮 确认交货日期，创建提前装运通知 SAP菜单路径 系统菜单路径 供应商自助服务 事务代码 SAP操作步骤 审批订单后，选择供应商自助服务平台，继续处理订单。 确认交货日期，并创建提前装运通知 对实际交货记录维护采购订单及内向交货单 SAP菜单路径 系统菜单路径 提前装运通知汇总统计表 事务代码 ZMM102，ZMM101 SAP操作步骤 创建提前装运通知后，查询ZMM102‘提前装运通知汇总统计表’查询采购订单编码及对应内向交货单编码。 数据如下图： 执行ZMM101--供应商提前装运通知，回填采购订单及内向交货单号： 查看生产点确认数量 SAP菜单路径 系统菜单路径 卷烟材料采购情况统计表 事务代码 ZMM077 SAP操作步骤 对实际交货记录维护采购订单完成后，等待生产点确认收货数量，生产点确认的收货数量需查询报表‘ZMM07卷烟材料采购情况统计表’ 查看采购订单对应的‘生产点确认数量’ 当此字段为空时，不能创建电子发票。 创建电子发票 SAP菜单路径 系统菜单路径 供应商自助服务平台 事务代码 SAP操作步骤 确认生产点确认数量后，单击供应商自助服务平台，创建电子发票 选择‘对于提前装运通知’创建电子发票 选中需要创建电子发票的提前装运通知 注：此处的提前装运通知必须与采购订单相对应，创建电子发票前请查询采购订单—显示凭证流，对于同一张采购订单对应多张ASN的情况，请选中多张ASN，合并创建一张电子发票。 3.1.系统功能图标 确认 执行 保存 查找 返回 排序 退出 打印 取消 显示(修改 帮助 页 创建新的会话 在桌面创建快捷方式 发送邮件 下载到本地文件 细节 列 检查 新选择 单据流 刷新 单据删除 项目删除 显示抬头细目 其它XX单据 3.2.系统功能图标说明 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 保存 按钮保存您在数据库中的工作。 返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。 取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 帮助 使您获得在线帮助。 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。 细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。 单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 执行 按钮使您开始一个系统活动。 查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。 排序 按钮通过高亮度