数据的导入链接和导出.PPTVIP

3.4 数据的导入、链接和导出（教案） 1课时 情境引入 以前我们使用的“中学信息技术大赛”数据库，里面的数据是已经输入好的，如果现在给大家一个空的数据库，让大家往里面填大量的数据，怎样才能在比较短的时间来完成这个任务？ ACCESS是一个开放式的数据库管理系统，它支持与其他类型的数据库进行数据交换和共享，也可以和一般的Windows应用程序进行数据交换。在与其他数据库管理系统进行数据交换与共享时，可以使用数据导入、导出与链接功能，与Windows应用程序进行数据交换与共享时，可以使用剪切板、动态数据交换、对象链接与嵌入技术。 任务1：  将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。 探究1 ： 现在将光盘中的Excel表格文件第一行第一列的标题进行修改，保存后再将它增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？如果不能，说明我们在Excel中输入数据的时候要注意什么问题，输入的数据才能被Access数据库中现有的表所接受。  任务2：  通过链接的方式在“中小学信息技术大赛” 数据库中使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。  Access 使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。 探究2： 在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能，什么时候选择“链接”功能？ 任务3  将“中小学信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出成文本文件“参赛选手.txt”。 课堂练习 1、在Access中新建“迎奥运中小学美术大赛”数据库，从“中小学信息技术大赛”数据库中导入“参赛选手表”（只导入表结构），并将“参赛学校表”链接进去。 2、将“参赛作品表”导出为Excel表格文件。 课堂小结 在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据，在Access中，不但表的数据可以导出，查询、报表等都可以导出。 导入、链接和导出提供了一个与外部环境交换与共享数据的方法。 * *