妙思系统数据库从一卡通数据库导入数据操作.docVIP

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妙思系统数据库从一卡通数据库导入数据操作

妙思系统数据库从一卡通数据库导入读者数据操作 关键词组:读者数据批量入库 使用一卡通金融卡作借书卡,有两套系统在工作。首先读卡器与一卡通系统数据库连接 读卡,判别有效卡,读出有效卡对应的读者工号或学号,将此数据交给妙思文献系统程序, 妙思系统将读者工号或学号作为借书证号处理,调出该证号对应记录数据。 因此妙思文献系统数据要与一卡通数据一致。现将从一卡通数据库导入妙思系统数据库 操作步骤简述如下: 打开一卡通身份管理子系统,查询所需数据并导出 点击《查询数据》按钮,弹出“查询数据”设置对话框界面 一般要设定开户时间界限,查找新增用户。点击《查询》按钮 显示查询结果如下图所示: 在查询结果显示框内右击鼠标,弹出菜单,选择《选定所有数据》点击 这时,所有数据记录呈现高亮状态。 选定数据呈现高亮 点击《数据导出》按钮,弹出“批量数据导出”设置对话框。 在”批量数据导出”对话框中,选定[个性数据信息]选项卡。设置如图。 点击《导出数据》按钮,弹出如下图所示对话框。设置保存文件。 导出文件类型目前只能是.TXT,导出文件如下图所示 2.将TXT文件数据导入DBF文件 妙思文献管理系统之流通子系统中可以批量导入读者数据,专用的数据表是tmpdzxxb.dbf 为了能正确得将数据导入tmpdzxxb.dbf中,先新建一个DBF表作为中间过渡,表结构如图: 打开 导入导出.DBF,在命令窗口中执行如下图所示命令导入数据 数据导入结果如下图所示 对表中数据进行必要的整理,然后导入tmpdzxxb.dbf中 操作命令如图: 打开表TMPDZXXB,进行整理。在命令窗口执行如下命令: UPDATE tmpdzxxb SET 读者口令=读者证号,状态位=N,允借册数=3,; 办证日期=2011.01.01,终止日期=2013.01.01 其中“允借册数”、“办证日期”、“终止日期”要根据办证情况赋值。 至此,为妙思文献管理系统的流通子系统批量导入读者数据的准备工作完成。 少量读者的数据可以直接从读者管理的界面录入,大量读者的数据工作量特大, 这时可以利用其他数据表格,将所需数据导入tmpdzxxb.dbf表中。如利用xls表和Access 数据库中数据。 将tmpdzxxb.dbf中数据导入SQL Server 数据库中 dzxxb表中 启动妙思文献管理系统之流通子系统,打开“读者数据导入”界面 正确选择tmpdzxxb表和它的路径,然后点击《浏览》按钮查看。 或者点击《导入》按钮直接进行读者数据导入。 点击《浏览》按钮后,弹出数据浏览框,最后检查看看,有无错误。 最后确定数据无误,就可导入数据了。 完成了数据导入工作后,我们在流通子系统的读者办证界面内可抽查几个读者的信息来检查这次数据导入。 读者数据批量入库工作是我们的一项重要工作,每年新生入学都要增加4500名左右的读者,为了确保数据的正确和完整,避免产生批量错误,可以根据实际的数据内容、类型及其文件类型,规划好我们导入、导出和转换数据的方法、步骤,形成一个 高效处理模式。

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