清华大学办公自动化系统使用手册-清华大学工会.DOCVIP

目 录 目 录 0 第一章 教代会系统功能概述 1 第二章 提案征集使用指南 1 2.1我的草案 3 2.1.1新建 3 2.1.2草案状态说明 3 2.1.2.1征求意见 3 2.1.2.2等待附议（n） 5 2.1.2.3已提交 5 2.1.2.4退回修改 5 2.1.2.5待组长提交 5 2.1.3审查意见状态说明 5 2.1.4编辑草案 6 2.1.5删除 7 2.1.6提交草案 7 2.2本组草案 8 2.2.1察看草案 9 2.2.2发表意见 9 2.2.3进行附议 9 2.3被邀草案 9 2.4组长提交（组长用户才有此功能） 10 2.4.1何种草案须经组长提交教代会 10 2.4.2组长提交 10 第三章 审查立案 10 3.1格式审查员 10 3.2委员会主任 11 3.2.1审查立案 11 3.2.1.1立案审查 11 3.2.1.2提案汇总 12 1. 察看全部提案（按登记号排序） 12 2. 察看已立案提案（按立案号排序） 12 3.查看一般性意见和建议的提案（按分类号排序） 13 3.2.1.3提案查询 13 3.2.2办理与答复 13 3.2.3分类设置 14 3.2.3.1新建 14 3.2.3.2编辑 14 3.2.3.3删除 14 3.2.4设置教代会信息 14 第四章 办理与答复 15 4.1校办人员 15 4.2委员会主任 15 第五章 教代会信息 15 第一章 教代会系统功能概述 教代会提案系统分为三个模块: 提案征集 每个教代会代表都可以起草一个提案（这时候称为草案，该代表称为主提人），设定征求意见截止日期，并且可以邀请其他代表组的代表进行讨论附议（同一代表组内的代表不需要特殊邀请即可讨论附议）。 在征求意见截止日期之前，同一个代表组的代表以及受邀请的其他代表可以就该提案进行讨论，但只有主提人可以修改草案的内容；截止日期之后，主提人不能修改（删除）草案的内容，这些代表可以对该草案进行附议或者不予附议。 在提案征集截止日期之前，主提人可以将草案提交校工会。 审查立案 提案委员会格式审查工作人员对草案的格式进行初审。 提案委员会对通过初审的草案进行讨论，并由提案委员会主任在系统中填写审查意见。 办理与答复 校办人员对已立案议案填写办理与答复意见，委员会主任可以向其建议承办单位，委员会主任还可以查询提案办理与答复的情况。 提案委员会的组织结构图： 第二章 提案征集使用指南 代表若要提议案、查看当前草案以及对当前草案发表意见请点击“提案征集”，显示如下（默认进入“我的草案”）： 在这个页面下可进行如下操作： 左侧的3个选项： 我的草案：点击“提案征集”时默认进入。显示该用户所有所提草案。 本组草案：显示用户所在代表组所有成员所提的草案。 被邀草案：显示所有来自于外组代表邀请该代表进行讨论与附议的草案。 2.1我的草案 在这个页面下可进行如下操作： 新建 察看“状态” 察看“审查意见” 编辑 删除 点击已有草案，查看草案内容。例如点击“草案题目”下的“新建草案范例”。 2.1.1新建 任何一个代表都可起草一个草案（该代表又称主提人），具体步骤如下： 点击“新建”； 填写“草案信息”（包括题目、情况分析和具体建议三个部分）； 设置“征求意见截止时间”（一到截止日期系统自动将草案状态置为“等待附议”）； 填写完毕后，点击“保存”。 2.1.2草案状态说明 草案状态有五种：征求意见、等待附议、已提交、退回修改、待组长提交。点击“我的草案”，其中的状态栏显示草案状态。 2.1.2.1征求意见 新建的草案状态为“征求意见”。主提人在此状态下对该草案有编辑、删除的权利。有两种情况。 新建草案的征求意见 被组长退回草案的征求意见 （以上两种情况具有以下相同的操作） 点击“草案题目”下的具体草案，页面上方显示如下： 可以看到两个选项：草案信息和讨论情况（1）草案信息 点击具体草案，系统默认进入“草案信息”，显示草案的题目、情况分析、具体建议、征集意见截止日期以及以下内容： 其中红色字体显示的是基本赞同该提案的人数（不包括主提人）。下面还有三个按钮，即“基本赞同”、“我的意见”和“返回”。 可点击“基本赞同”按钮，但不计入草案“基本同意”人数。 点击“我的意见”，弹出如下对话框： 主提人填写完毕后，点击“保存”，显示“操作成功”，再点击“确定”，对话框消失；若放弃填写，直接点击“返回”。 点击“返回”，返回上一页面。 （2）讨论情况 “讨论情况”显示该草案的同组代表或被邀请人（被邀请人都是与主提人不同组的代表）对该草案所提的意见。显示提意见人的姓名、意见内容以及提交意见的时间。如下图所示： 右下角有一个“新建意见”按钮，主提人可以点击此按钮针对该提案提意见。具体见（1）“草案信息”中“