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课程论文 课 题 名 称 商务活动中写好外贸英语函电的技巧 学生姓名 学 号 系 、 专业 指导教师 2015 年月日P7 写好外贸英语函电必须遵循4项原则, 即4个C:简 洁 (conciseness) 、明 确 (clarity) 、准 确 (correctness) 、得 体(courtesy) 。这也是和外贸函电的特点相吻合的, 具体来讲: 1.把握简洁原则。在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界,简洁在外贸函电写作中显得尤为重要, 要用尽量少的词来表达完整的意思, 同时内容要完整、准确, 语气礼貌。 (1) 适当使用缩略语。在长期的发展中, 外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语, 准确使用缩略语可减少信件的篇幅, 节省读者的阅读时间。如: A.国际经济贸易组织缩略语。如: WTO( 世界贸易组织),EEC(欧洲经济共同体)P145。 B.常用外贸英语缩略语。如: A/S( 见票后或见票), F.O.B( 离岸价) , a/c( 帐户)P31 , 等等。 C.常用信函缩略语。如:Re(regard关于)P62,Enc(随附)p32, 等等。 (2) 句子结构应该简洁, 用单词替换词组和定语从句。多用短句，因为短句更容易理解，少用 “and”、 “but”、“however”、 “consequently”P8如: ①We require furniture which is of the new type. ②We require new type furniture. ②句讲究简洁, ①句显得烦冗累赘。 (3) 内容简明化, 也就是说英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出, 无需罗列一些繁琐的客套,让人感觉转弯抹角。例如, 给国外客户去函抱怨货物短量, 这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的, 然后列举重要事实、数字证明, 最后在信中阐明你希望收信人为你做些什么。 e.g. This company produces many kinds of cars, and we are interested in using a number of your current products in the manufacture of our products.P33 2.把握准确的原则。在经贸易往来中, 交易各方处于不同的国家和地区, 由于语言文化的差异, 极易产生误解, 而根据国际贸易惯例和法规, 交易双方往来的函电是交易的一部分, 具有法律上的效力, 因此要行文严谨, 措辞准确无误。书写外贸函电, 在词汇选择上, 要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则。如: 区分offer and quotation/quote offer 与quote/quotation:P47 (1) 严格来讲，quote/quotation与offer 不同，quote/quotation是报价，指某一商品的单价，offer是报盘，除单价外，还包括数量、交货期、付款方式等。 （2）offer比较固定，卖方价格报出后，一般不能轻易变动，而quote/quotation不同，卖方报价后，不受约束，可以根据情况略加调整。尽管有区别，但各国商人往往把这两个词混用。这一点要特别注意。 （3）在使用时，还应注意以下习惯用法。动词quote的基本用法为to quote sb. a price for sth.。动词offer的基本用法为to offer sb. sth. e.g. 请给我方报500辆自行车CIF伦敦价。 Please offer us 500 bicycles CIF London./ Please quote us your price for 500 bicycles CIF London.P47 另外，当涉及到数据或具体的信息时，如时间、地点、价格、货号等，尽可能做到精确，这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。P9 3.得体的原则。外贸英语函电是一种以国际商务为目的的书面语言交际工具, 除了词汇、语法上需准确无误外, 还要注意表达恰当、得体。 (1) 重视文化背景。在跨文化的实际商务活动中, 由于各国的政治、经济环境及传统习俗的不同, 人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有很大的差异, 不同国家、不同民族、不同地区间的商务交往, 涉