关于建筑安装业内部控制制度实施探析.docVIP

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关于建筑安装业内部控制制度实施探析

关于建筑安装业内部控制制度实施探析【摘 要】本文结合建筑施工企业自身的特点,分析内部控制在建筑安装企业中的运用及关键内控点,进一步加强内部管理,增强建筑安装企业的竞争力。 【关键词】建筑安装业;内部控制;效益 2008年6月财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合发布《企业内部控制基本规范》,2010年4月发布《企业内部控制配套指引》,先在上市公司执行。此制度是现阶段风险防范方面最流行、最系统、最受经济管理界重视的的制度。随着市场经济的深入,建筑安装业竞争日益激烈。建筑安装企业获得长远的发展,必须依靠加强内部管理,从内部控制上获得效益。 内部控制贯穿于企业经营活动的全部过程,其核心是防范各种风险,提高经营管理水平,从而实现企业既定的任务和目标。本文结合建筑施工企业自身的特点,分析由于企业特点导致内部控制在建筑安装中的使用及内控点。对充分发挥内部控制的功能,改善企业现状,提高企业经济效益具有及其重要的意义。 内部控制的基本构成是以要素形式存在的,一个完整的内部控制系统包括以下几个要素:控制环境、风险管理、业务控制、信息与沟通与监督。现阶段建筑安装业推行项目法管理,结合内部五要素展开分析: 1.项目管理内部控制环境 任何企业的核心都是企业中的人及其活动,人的活动是在环境中进行的,人的品行包括操守、价值观和能力等即是构成环境的重要因素之一,又与环境相互作用。环境要素是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心。因此内部环境应考虑以下方面: (1)组建以项目经理为第一责任人的项目经理部,项目经理的个人品行及修养是关键。同时,上级各职能部门对项目形成一定的监督约束力,制订授权批准及权限制度等等,保证内控制度的良好环境。 (2)提高项目部人员的素质和修养。企业的内控制度是由人来操守和执行的,企业员工道德文化素质是企业内部控制制度实施的重要因素,加强企业文化建设,更好的发挥凝聚力、生产力、形象力的作用,建立全员参与的内控管理体系,企业的内部控制制度才能更好的执行。 2.项目管理内部控制风险管理 建筑安装企业项目施工过程中存在大量的风险因素,风险产生的原因来自自然风险、经济风险、技术风险、社会风险、内部决策与管理风险等。承包工程项目是一项风险事业,风险管理水平是衡量管理的重要标准之一,决定工程项目的成败。 (1)确定风险管理目标,降低成本、稳定收入、提高利润、应对处理特殊事件。 (2)识别风险及应对策略。合同风险:签订的合同能否按时完成,相关的质量、进度是否能达到要求;资金风险:项目的资金链是否能满足生产的需要,怎么能维护好资金链;成本风险:发生的成本如何在可控范围之内,怎么将成本最小化。从整体层面分析风险影响程度,树立科学的应对策略观。 3.项目管理内部控制成本控制体系 成本控制是项目目标能否实现的关键环节,因此成本管理进程中的内控管理也是能否实现项目内控的关键环节。 3.1遵循现代成本控制理论--全面成本控制 ①全方位的成本控制:人、材、机及其他费用成本等。 ②全过程的成本控制:经营、生产准备、施工过程、工程款回收、工程决算、工程保修、拖欠款清理等。 ③全员的成本控制:成本控制责任及目标分解落实到项目每一个人。 3.2项目成本控制的实施重点 ①人工费用控制:项目部应根据生产任务的规摸,在建立岗位责任制基础上,确立各类人员的数量界限,在符合成本效益原则下实行内部牵制和不相容岗位分离。施工过程中,必须严格按合同核定劳务分包费用,严格控制支出,加强预算管理。 ②材料费用控制:在项目成本中,材料费用占总额的50%-60%。因此,在成本管理工作中,材料的控制即是成本控制的重点,也是成本控制的难点,应该从材料管理的流程即采购、收发料、使用环节等进行控制。 a.材料采购的控制。首先制定材料计划,确定材料规格数量,尽量采用招标方式通过公平、公正、公开方式选择厂家或供应商。内控管理中适合的材料采购制度为共同采购:相关上级职能部门和项目部共同向市场询价,由招标领导小组牵头招标,共同参与,选定供应商,价的控制是采购的关键环节;具体的职能部门负责与供应商签订供货合同,并实施合同管理;由项目部与供应商拟定货款支付条款并负责支付材料款;财务部门在支付材料款时需同时审查材料订货合同和项目部出具的材料付款计划。这种采购方法使职能部门和项目部共同参与又互相牵制,充分体现了反舞弊机制。 b.材料的现场管理。材料的现场管理主要解决材料使用过程中量的控制,运用信息化手段,实施精细化的材料现场管理。严格材料的计划领用制度,尤其分包单位领用材料的审批及管理制度。材料部门加强现场余料废料管理,凡能及时回收的要及时回收使用。 ③机械使用费的控制:结合施工方案,制订使用计划。建立大型设

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