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加快应收账款回收进度策略思索
加快应收账款回收进度策略思索摘要 在当代市场经济条件之下,赊购赊销已发展成为我国商品交易活动当中的常见现象,由此而出现的应收账款回收问题也变得更加突出。分析了应收账款产生的原因,并从在思想上充分认识回收应收账款的重要意义、深入开展信用调查以强化信用评估、规范核算以确保原始资料的准确完整、充分运用法律手段维护企业的合法权利等方面提出了推进应收账款回收的四点策略。
关键词 企业 应收账款回收
所谓应收账款,是指企业在对外销售产品或者提供劳务等过程中,向购货或者接受劳务单位要求收取的款项。这在实际上是向购买者所提供的一种信用。在如今的市场经济条件之下,因为市场竞争的存在,购、销双方均愈来愈重视商业信用,然而对销货方而言,唯有通过产品销售以得到货币资金,这样才能更好地补偿在生产经营中所产生的耗费,也才能得到生产发展所急需的资金,这样才能让企业的生产经营活动能够更好地开展。根据一项调查,我国企业的应收账款比例超过了流动资金的一半以上,大大高于发达国家20%的平均水平。企业应收账款的居高不下,已成为我国经济运行中必须深入研究的重要课题之一。
一、应收账款产生的原因分析
在我国市场经济机制下,商品的价值和使用价值出现了相对分离,这是产生应收账款的源泉。就具体原因来说,不仅包括了结算效率过低而形成的商品销售和款项收回之时滞,还存在因为企业出于市场竞争之需而实施赊销方式所造成的。具体原因如下:一是商业竞争因素。此为导致应收账款的最重要原因。市场经济下的激烈竞争要求企业用各类手段以扩张销售。除了产品的质量、价格、服务与广告等环节以外,赊销也是企业扩大销售的一个强有力手段。因为赊销不仅能够很好地刺激购买者的购买力,而且对于那些资金上周转不畅的买家来说,赊账自然极具诱惑力,同时,赊销还能提升卖方的竞争力,发挥稳定买家的作用。对于那些信誉较好、实力较强的买家提供赊账进行优惠,就为保持长期稳定的合作增加了保障。当然,赊销还能有效减少企业的库存,降低企业的存储成本。因此,为了满足扩大销售的竞争需求,企业往往不得不运用赊销方式来招揽客户。二是销售与收款的时间差因素。因为商品结算的效率比较低,货款的结算往往需要一段时间,这就导致商品成交时间与回收货款时间之间会不同步,一旦结算的手段越落后,进行结算的时间也就越长,这也造成了应收账款的产生。
二、推进应收账款回收的几点策略
(一)在思想上充分认识回收应收账款的重要意义
企业负责人一定要高度重视应收账款回收工作,并且最好亲自指挥和领导应收账款回收工作。有条件的企业应当设置应收账款回收工作领导小组之类的专门机构负责应收账款回收工作,一般来说,可以安排工程施工部门、预算部门、财务部门等机构负责人加入领导小组,负责具体办理回收应收账款结算工作。在此基础上,要建立起应收账款的回收责任制,做到责任到人。但是,因为财务人员工作失误而导致的坏账,必须追究其所应付的经济责任与行政责任。要对以前各年度所拖欠的应收账款实施一次清理,一笔一笔地进行核对,开展详细的内查外调,搞清各笔资金的来龙与去脉,并且提出处理的意见。对于企业已破产的,并且确实难以收回账款的,就应严格按照规定实施调账处理。
(二)深入开展信用调查以强化信用评估
客户不仅是企业最为重要的财富来源,而且还是风险最大的来源。选择一个资信条件较好的客户来销售产品,对回收应收账款能够起到决定性的作用。在企业开始销售商品之前,企业应当尽力对客户的具体资信用状况加以考察、评估以及分级。一是要对客户信用情况实施调查,主要包括了直接调查、间接调查。前者主要是调查企业相关人员直接和赊销对象进行当面采访、询问及观察、记录等,从而获得有价值的信用资料;后者则是以赊销对象相关记录及核算资料为基础,运用加工和整理以获取相关信用资料。对一些重要的客户,还可利用社会信用评估机构来调查其信用状况。二是对客户信用进行评级。依据客户信用调查之结果,从品德、能力及资本等各个方面对客户信用加以评价,依据信用评价结果将客户分成数类,在赊销管理中进行区别对待,并依据一线销售人员所提供的信息及其他手段方式来获得信息,对客户信用风险与价值开展分析、评价,以求实现全部客户信息的统一化管理,进而提升销售决策的科学性。
(三)规范核算以确保原始资料的准确完整
要严格依据财务制度进行规范核算,不能随意地合并或者调整账目。对于应收账款,应当设立辅助账,运用会计电算化手段进行建档与建账,并标明建设单位的名称、地址、资金情况、合同号码、工程造价额、回款与欠款轻快、联系电话等,并根据账龄的长短进行排列和定期更新,从而更好地了解相关情况,并采用不同方式进行催收。在财务人员有所变动之时,还应落实好交接手续,并安排专人负责保存好资料,为开展回收应收账款工作打下基础。
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