calis成员馆管理员快速指引-高等教育数字图书馆.docVIP

CALIS成员馆管理员快速指南 V1.0 中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心 Administrative Center for China Academic Library Information System 二〇一一年七月 目 录 目 录 2 第一章 成员馆工作概述 3 1.1. 成员馆相关负责人与管理员介绍 3 1.2. 主要工作一览表 4 第二章 成员馆管理员主要工作内容 5 2.1. 在RCS中为本馆申请、开通应用系统 5 2.2. 在RCS中更新本人联系信息、本单位联系人信息、管理 5 2.3. 在RCS中配置默认使用系统、修改应用系统联系人信息 7 2.4. 在UAS中配置本馆统一认证系统参数 7 2.5. 在UAS中手动导入用户数据或配置联合认证中心 8 2.6. 在UAS中创建其他应用系统馆员账号并授权 10 2.7. 在ILL、CVRS、UES中配置系统参数、操作业务 11 2.8. 为读者提供系统使用咨询、技术支持、读者培训 11  第一章 成员馆工作概述 成员馆相关负责人与管理员介绍 成员馆相关负责人、管理员及其主要职责一览表，如表 1所示： 表 1 成员馆相关负责人、管理员职责一览表 负责人或管理员名称 主要职责和操作权限 成员馆 负责人 指派人员申请成为CALIS会员单位； 指派技术人员作为本会员单位的超级管理员； 指派相关人员作为本会员单位的普通业务管理员，与超级管理员共同完成本会员单位的相关管理工作； 指派相关人员作为本会员单位所申请的各租用系统的业务管理员，完成本租用系统相关的业务管理工作 成员馆 超级管理员 在“CALIS会员管理中心（RCS）”中，使用r2账号申请CALIS应用系统；（此工作暂时由省中心代理完成） 全权管理与本馆单位相关的管理工作； 以应用系统租用版系统管理员身份进行系统配置和管理工作； 成员馆 普通业务管理员 在“CALIS会员管理中心（RCS）”中，使用r1账号，协助超级管理员申请CALIS应用系统租用版，管理与本会员单位相关的管理工作； 以应用系统租用版的业务管理员身份（如馆际互借员、参考咨询员、数据编目员等）进行本系统相关的具体业务管理工作，详见各个应用系统的管理和使用手册；  主要工作一览表 成员馆管理员主要工作内容一览表，如表 2所示。 表 2 成员馆管理员主要工作内容一览表 序号 主要工作内容 1 在RCS中为本馆申请、开通应用系统（此工作暂时由省中心代理操作） 2 在RCS中更新本人联系信息、本单位联系人信息、管理本馆业务管理员 （此工作暂时由省中心代理操作） 3 在RCS中配置默认使用系统、更新应用系统联系人信息 （此工作暂时由省中心代理操作） 4 在UAS中配置本馆统一认证系统参数 5 在UAS中手动导入用户数据或配置联合认证中心 6 在UAS中创建其他应用系统馆员账号并授权 7 在ILL、CVRS、UES中配置系统参数、操作业务 8 为读者提供系统使用咨询、技术支持、读者培训  第二章 成员馆管理员主要工作内容 本章简单介绍第一章1.2主要工作一览表的内容。 在RCS中为本馆申请、开通应用系统 成员馆在省中心指导下填写《CALIS成员馆应用系统申请表》提交给省中心，由省中心汇总统筹安排提交给CALIS管理中心，从CALIS管理中心获取访问RCS账号信息； 成员馆在RCS中所有操作暂时都由省中心代理操作，r2账号仅限于省中心使用保存； RCS中成员馆申请应用系统的菜单，如图 1所示， 图 1 在RCS中申请共享域租用系 在RCS中更新本人联系信息、本单位联系人信息、管理 成员馆管理员在RCS中“本单位管理”菜单实现维护本单位基本信息和管理员管理，如图 2、图 3、图 4所示。 图 2 在RCS中修改成员馆管理员联系信息 图 3 在RCS中修改本单位联系人信息 图 4 在RCS中新建成员馆业务管理员 在RCS中配置默认使用系统、修改应用系统联系人信息 成员馆申请开通租用系统后，需要在应用系统窗口勾选“是否为默认系统”，如图 5所示。如果未配置默认使用系统，则该应用系统的信息无法被同步到其他应用系统中，将影响本馆与其他成员馆进行联合业务操作，如馆际互借业务、联合参考咨询、数据交换等。 成员馆申请应用系统时填写的联系人信息如果发生变化，必须及时修改已有应用系统的联系人信息（如图 6所示），否则将影响与其他馆的业务合作。此处的联系人特指该应用系统相关服务联系人，不是技术联系人。 图 5 在RCS中配置默认使用系统 图 6 在RCS中修改应用系统联系人信息 在UAS中配置本馆统一认证系统参数 成员馆可以在UAS中自定义配置本馆认证系统是否支持联合认证、是否允许用户在同一认证系