excel2003页面设置和打印.docVIP

4.8 页面设置与打印 在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来。在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页的工作。 4.8.1 1. 设置页面区域 用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的常用方法一般有以下三种。 方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击菜单中的【文件】|【打印区域】命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel就会把选定的区域作为打印的区域。 方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，单击菜单中的【文件】|【打印】命令，就会弹出一个如图4-98所示的打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。 方法3：单击菜单中的【文件】|【页面设置】命令，就可激活“页面设置”对话框，选中“工作表”选项卡，在打印区域中选择需要打印的区域，这样也可以控制打印指定的区域?，如图4-99所示。 图 4-98 “打印内容”对话框 图 4-99 “页面设置”工作表选项卡 2. 分页 一个Excel工作表可能有很大，而能够用来打印的纸张面积都是有限的，对于超过一页信息的工作表，系统能够自动设置分页符，在分页符处将文件分页。而用户有时需要对工作表中的某些内容进行强制分页，因此，用户需要在打印工作表之前，先对工作表进行分页。对工作表进行人工分页，一般就是在工作表中插入分页符，插入的分页符包括垂直的人工分页符和水平的人工分页符。插入分页符的方法是先选定要开始新页的单元格，然后选择“插入”菜单的“分页符”命令，以进行人工分页。 在插入分页符时，应注意开始新页的那个单元格的选定。如果是进行垂直分页，选定的单元格应属于列；如果是进行水平分页，选定的单元格应属于一行。当要删除一个人工分页符时，应选定人工分页符下面的第一行单元格(垂直分页符)或右边的第一列单元格(水平分页符)，然后单击【插入】菜单，此时弹出的下拉菜单中的【分页符】命令将变为【删除分页符】命令，单击此命令就可删除这个人工分页符。如果要删除全部人工分页符，则应选中整个工作表，然后单击菜单中的【插入】|【重设所有分页符】命令。 4.8.2 工作表在打印之前，要进行页面的设置。单击菜单中的【文件】|【页面设置】命令，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进行设置。 1. “页面设置”对话框中的选项 选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,如图4-100所示，屏幕出现的对话框。在这个对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸；设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有高、中、低和草稿四个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定。 2. 页边距的设置 打开“页边距”选项卡，可得到如图4-101所示的对话框。分别在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中设置页边距。在“页眉”、“页脚”编辑框中设置页眉、页脚的位置；在“居中方式”中，可选“水平居中”和“垂直居中”两种方式。 图 4-100 “页面设置”页面选项卡 图 4-101 “页面设置”页边距选项卡 3. 页眉/页脚的设置 图 4-102 页眉页脚设置对话框 图 4-103 自定义页脚设置对话 打开“页眉/页脚”选项卡，如图4-102所示。在“页眉/页脚”选项卡中单击“页眉”下拉列表可选定一些系统定义的页眉，同样，在“页脚”下拉列表中可以选定一些系统定义的页脚。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”就可以进入下一个对话框，进行用户自己定义的页眉、页脚的编辑。 单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后，系统会弹出一个如图4-103所示的对话框。在这个对话框中，用户可以在“左”、“中”、“右”框中输入自己期望的页眉、页脚。另外，在上方还有七个不同的按钮，可以对页眉、页脚进行字体的编辑。按钮表示在光标所在位置插入页码；按钮表示在光标处插入总页码；按钮在光标所在位置插入日期；按钮在光标所在位置插入时间；按钮表示在光标所在位置插入Excel工作簿的名称 4. 工作表的设置 选择“工作表”选项卡。如果要打印某个区域，则可在“打印区域”文本框中输入要打印的区域。如果打印的内容较长，要打印在两张纸上，而又要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“顶端标题行”、“左端标题列”指定标题行和标题列的行与列，还可以指定打印顺序等。 4.8.3 打