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第一篇公文格式用语1-1.pdf

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第一篇公文格式用语1-1

第一篇 公文格式用語 1-1 第 一 章 總 述 1 -3 第 二 章 公文製作之程式類別 1 -12 第 三 章 公文製作一般原則 1 -27 第 四 章 公文結構及作法說明 1 -42 第 五 章 公文用語規定 1 -59 第 六 章 簽、稿之撰擬說明 1 -66 第 七 章 行政機關公文製作表解 1 -81 第 八 章 法律統一用字表 1 -96 第 九 章 法律統一用語表 1 -108 第 十 章 標點符號用法表 1 -116 第十一章 公文書橫式書寫數字使用原則 1 -123 第十二章 文書用具及處理標準 1 -132 第十三章 文書處理程序一般原則 1 -137 第十四章 擬辦文書應注意事項 1 -143 第十五章 承辦人員於辦稿填列事項 1 -148 第十六章 使用公文夾應注意事項 1 -154 第十七章 蓋印及簽署應注意事項 1 -157 第十八章 副本的使用 1 -165 Content  第十九章 機密文書 1 -168 第二十章 各類公文之處理時限 1 -172 第二篇 應用文精要 2-1 第 一 章 應用文的基本理論 2 -3 第 二 章 書 信 2 -11 第 三 章 柬 帖 2 -31 第 四 章 題 辭 2 -41 第三篇 實力評量測驗試題 3-1 第四篇 公文高分寫作範例 4-1 第五篇 公文格式用語相關法規 5-1 壹 、公文程式條例 5 -3 貳 、機關公文傳真作業辦法 5 -6 參 、印信條例 5 -8 -13 肆 、印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法 5 最新考選試題暨解析 6-1 Content  《第一篇》第一章 總 述 1-3 第 一 章 總  述  、 一、本手冊所稱文書,指處理公務或與公務有關,不論其形式或性質 如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書,機 關內部通行之文書,以及公文以外之文書而與公務有關者,均包 括在內。 二、文書製作應採由左至右之橫行格式。 三、特種文書,如檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書、外交 機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍 事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務 性質之文書,均得依據需要自行規定其文書之格式,並應遵守由 左至右之橫行格式原則。 四、本手冊所稱文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之 全部流程,分為下列步驟: 收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 1-4 國文測驗─公文格式用語及應用文精要 文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定。 文稿擬判:擬稿、會稿、核稿、判行。 發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送 達。 歸檔處理:依檔案法及其相關規定辦理。 關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項 ,均依本手冊之規定為之。 五、機關公文以電子文件行之者,其交換機制、電子認證及中文碼傳 送原則等,依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。 六、機關公文以電子文件處理者,其資訊安全管理措施,應依「行政 院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資

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