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第11讲 传真机使用和维护
课题
传真机的使用与维护
授课日期
2011、11、15
课型
专业技术课
时数
4课时(其中实训2课时)
【教学目标及要求】
⒈知识目标:
传真机的基本工作原理
传真机的结构组成
传真机的功能
传真机的主要技术指标
传真机的分类
传真机的使用与维护
⒉能力目标:
教会学生懂得如何使用与维护传真机
⒊德育目标:
激发学习热情,培养学习兴趣
【教学重点与难点】
传真机的基本工作原理
传真机的主要技术指标
传真机的使用与维护
【教学方法】
讲授法、演示法、练习法。
【教学教具或教学媒体形式】
一台传真机。
教学过程
教学内容
时间分配及互动设计
【导入新课】
同学们,办理国家助学金时如紧急需要你的身份证复印件,现在又不在学校,昨办?
5分钟
【新课讲授】
一、什么是传真机?
所谓传真机,是指在公用电话网或其它相应网络上,用来传输文件报纸、相片、图表及数据等信息的,通信设备它是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备,其信息传送的,速度快、接收的副本质量高,它不但能准确、原样地传送各种文稿信息内容,还能传送文稿信息的笔迹,适于保密通信,具有其它通信工具无法比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命力,在办公自动化领域占有重要的地位。
二、传真机的分类
传真机的种类很多,分类方法也各有不同。
按打印方式,传真机分为:热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称激光一体机)和喷墨式普通纸传真机。
按传真机的用途分为:用户传真机、报纸传真机、气象传真机和通信传真机。
按传输速率分为:低速机、中速机和高速机。
按传送色调分为:单迹传真机、彩色传真机及相片传真机。
按通信时所占用电话电路分为:单路传真机和多路传真机。
三、传真机的基本工作原理
四、传真机的选购
传真机按价格、功能分为高、中、低档三类传真机,他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在:是否带液晶显示(中/英文)、多页自动进纸、自动切纸.录音电话、无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描(内/外置计算机接口)、普通纸(喷墨、热转印、激光)等。
五、传真机的安装
安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台上安装。安装时可按下述步骤进行:
步骤1. 按说明书的接线图将外线(进户电话线)与相应端子连接;
步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接;
步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒;
步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接;
步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际情况,设定相应的硬件开关;
步骤6. 可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准,调到相应输出电平,一般情况下,用户无需调整;
步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。
六、传真机的使用
1.发送传真
发送传真时,将原稿按照规定放置于传真机进纸口处,然后提起电话拨打对方传真机的号码,听到对方准备好接收传真的信号后,按下传真机上的【开始】按钮,即可开始发送传真。
2.接收传真
接收传真时,听到传真机上的电话铃响后,提起电话,如果对方要求发送传真,则按下传真机上的【开始】按钮,即可收到传真,接收到的传真会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接收传真功能,当你将传真设置为自动接收状态,在默认3声响铃无人接听后,传真自动接接收传真。
3.复印
将原稿发送面朝下放入进稿台,若听到一声提示音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色调,按复印键开始复印。
4. 传送文件时注意事项
(1)使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求,纸两端不要卡得太紧,还要注意纸的正反,正面应面对感热记录头(可用划痕检查,有痕者为正面)。记录纸纸头应送达指定位置。
(2)大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的最大幅面;小于文件检测传感器能检测到的最小距离;文件有严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶汁书写的文件都不能直接送入传真机。
(3)传送文件时,一次放置页数不能超过规定页数,文件位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方;
(4)文件要排列整齐,靠近导轨,前端要撂成楔形。
七、传真机的维护
1.文件复印时一侧字迹不规则范白原因
(1)上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法:打开面板后压住两边用力重新扣合。
(2)也可能是热感头(TPH)错位所致。处理方法:打开面板后反复按压热感头,调整使其复位。
2.文件复印有黑带原因
扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。处理方法:可以先清洁扫描器,如仍有黑带,则更换热感头。
3.文件复印1/4白原因
热感头或者扫描器故障。处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如果热感头良好,则为扫描器故障,更换扫描器。
4.文件
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