1020424第744次主管会报纪录-国立成功大学秘书室.docVIP

國立成功大學第766次主管會報紀錄 時間：103年月 地點：雲平大樓4樓第2 出席：顏鴻森 蘇慧貞 何志欽 陳進成 林清河 林啟禎 黃正亮 王鴻博 黃正弘利德江 蔡明祺(王泰裕代) 陸偉明 褚晴暉(請假) 王偉勇 柯文峰 游保杉曾永華 林峰田(請假) 林正章 羅竹芳 張俊彥 楊俊佑(薛尊仁代) 蔣榮先楊瑞珍(蘇淑華代) 李朝政 楊明宗 蕭世裕 謝文真 李俊璋 李振誥 主席：黃煌煇 列席：湯 堯(請假) 曾榮豐 李蕙年 洪飛義 紀錄：王麗琴 壹、報告事項： 一、頒發102學年度第2學期「校園環境美化綠化暨清潔競賽」獎狀 第1名：工學院環境工程學系 第2名：管理學院企業管理學系 第3名：社會科學院經濟學系 二、宣讀上次會議紀錄，報告決議案執行及列管情形（如附件一，p.7），並准予備查。 ※第三案有關招收馬來西亞全國華文數理比賽獲得前15名之資優生案，校長指示：今年9月將率教務長、國際長、陳主秘及校友聯絡中心蕭主任等，於馬來西亞全國華文數理比賽成績公布之翌日，立即進行面試及錄取，先以此方式試辦，如具成效，明年將持續辦理。各院長如有意願前往招生，亦歡迎一同前往。 三、主席報告： (一)本學期將結束，，，。各單位報告(二)確認國外出差旅費核銷流程：「出國報告書」及「出國報告審核表」，倂同「國外出差旅費報告表」一起核銷時程。 (三)請計網中心協助「出國報告書」、「出國報告審核表」等系統建置，因出國報告書保存年限為永久保存，未來將由承辦人員將「出國報告書」直接上傳該系統，取代紙本作業。 (四)請主計室將「出國報告書」倂同「國外出差旅費報告表」之核銷時程、流程，提主管會報、行政會議決議，據以辦理。 七、本室依據會議決議，提出「國立成功大學國外出差旅費核銷注意事項(草案)」，明訂國外出差旅費核銷流程及時程(回國後1個月內)，提請 審議。 擬辦：通過後續提行政會議討論。 決議：修正通過(如附件二，p.8~ p.9） 三、檢附「國立成功大學學生跨國雙向研修獎助學金補助要點」供參。 擬辦：通過後，擬續提校務基金管理委員會審議通過後實施。 決議：修正通過（如附件三，p.10~ p.11），續提校務基金管理委員會審議。 第三案 提案單位：學生事務處 案由：可否提高導師與學生晤談聚餐費250 三、經請主計室提供意見，遂回覆學校膳費標準等相關規定摘錄如下： （一）舉辦會議、座談會或研討會，經費來源為B版預算(五項自籌)，本校已依上項教育部規定第九條另訂本校「五項自籌經費支應各類會議、講習、訓練或研討（習）會支給要點」，分為校內教職員工參與(不超過國內出差旅費標準，即簡任275元、薦任250元)、校外人士參與一般會議等(每人每日800元)及校外人士參與國際會議等(每人每日1,500元)等三種膳費標準。 (二）校內人員一般會議逾時影響用餐時間為每人100元内(1餐)。招生業務及導談餐費為每人每日250元。 （三）導談活動相關經費來源為五項自籌經費，其參與對象為老師及學生，皆為校內人士，綜上規定，目前校內人士參與之會議標準上限為每人每日簡任275元、薦任250元。 四、依據國立成功大學導師制實施辦法第10條之規定，每學期導師經費核撥原則如下： （一）獨立所：300元/人*學生人數，非獨立所（系所合一）：220元/人*學生人數 （二）大學部：由各系自行決定核撥導師人事費與學生輔導活動費之比例，目前共有9/43個學系其學生輔導活動費未達300元/人(如附件六，p.66~p.67)，但各系可自行調高學生輔導活動費之比例。 五、各系、所學生輔導活動費不僅包含晤談餐費，還包括輔導學生其他活動的費用，建請考量導師與學生晤談聚餐之費用，在物價飆漲環境下，可否提高晤談聚餐費250元之上限，以符合目前導師與學生晤談聚餐之所需，提請討論。 擬辦：討論通過後，依相關規定辦理。 決議：暫維持原規定，請學務處於導師座談會中先討論形成共識後，於適當時機再提案檢討。 第四案 提案單位：教務處 案由：擬修正「國立成功大學講座設置辦法」如修正條文對照表，提請 審議。 說明： 一、生物科技研究所為禮遇王惠鈞院士、余淑美院士、賀端華院士，於去(102)年簽請校長准予聘為特聘講座教授(如前簽102A790108)。依校長裁示：於本校