16-3资料排序与筛选功能.ppt

當編輯圖表各元件屬性時，只要在該元件上按滑鼠右鍵，即能啟動該元件的對應設定工具列與指令快顯清單。例如在「圖例列資料」元件上按滑鼠右鍵一下，即可開啟「文字格式設定」工具列與指令快顯清單： 圖表的編輯 欄標籤與列標籤：通常為使用者用來查詢資料的主要根據。 值：由欄與列交叉產生的儲存格內容，即顯示資料的欄位。 報表篩選：並非樞紐分析表必要的組成元件，可自由設定想查看的區域或範圍。 樞紐分析表 續下頁 要建立樞紐分析表之前，必須先了解資料分析的依據與詳盡規劃所要建立的表格內容。 請執行「開始／所有程式／ Microsoft Office ／ Microsoft Office Excel 2010」指令，開啟一個空白活頁簿檔案。 16-5 環境維護輪值表製作 續下頁 1 2 續下頁 3 4 5 續下頁 6 7 8 續下頁 9 10 11 續下頁 12 13 14 續下頁 15 16 17 18 19 QA討論時間 本章結束 * 請老師填入姓名主講 博碩文化出版發行 課本：數位傳真2012 計算機概論 第十六章 快速學會Excel 2010 課前指引 現代人的生活可以說跟數字息息相關，我們似乎每天都必須處理更多的數字資料與金融資訊。從公司計算利潤與損失的財務報表、會計處理大量的資產負債表，個人支票簿帳號管理、家庭預算的計劃與學生成績的統計等。 章節大綱 備註：可依進度點選小節 16-1 Excel 2010新版面亮相 16-2 儲存格資料格式 16-3 資料排序與篩選功能 16-4 認識圖表功能 16-5 環境維護輪值表製作 16-1 Excel 2010新版面亮相 續下頁 工作表 預設的工作表名稱依序為「工作表1」、「工作表2」、「工作表3」，顯示於活頁簿底端的工作表標籤列，當滑鼠點選特定的工作表標籤時，該工作表就會成為「作用工作表」。 儲存格 「欄名」是依據英文字母順序命名，「列號」則以數字來排列，欄與列交叉的定位點則稱為「儲存格位址」或「儲存格參照」，例如B3( 第三列B 欄)、E10( 第十列E 欄) 等。選取儲存格可利用滑鼠直接點選，或者使用鍵盤方向鍵切換，被選取的儲存格則稱為「作用儲存格」。 名稱方塊 用來顯示作用儲存格的位址、定義的範圍名稱，或是被選取的儲存格範圍。 儲存格移動方式 儲存格中輸入資料 編修儲存格內容 儲存格選取功能 續下頁 1 2 3 常數輸入方式 16-2 儲存格資料格式 續下頁 續下頁 1 2 3 儲存格參照位址 而「函數」就是Excel 中預先定義好的公式，除了能夠簡化複雜的公式運算內容外，使用者也能夠更清楚儲存格內容所代表的意義。函數的基本格式如下： 公式與函數簡介 續下頁 Excel 的內建函數共可分為九類，有財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、檢視與參照、資料庫、文字、邏輯、資訊。以下是Excel 中常用函數介紹： 至於函數的輸入方法與公式大同小異，同樣以「=」符號為開始，有以下兩種方式： (1) 手動輸入函數：選取儲存格後，以鍵盤輸入函數名稱及相關引數內容，輸入後，按Enter鍵完成。 (2) 使用函數精靈：使用函數精靈輸入函數，能夠幫助使用者選擇想要的函數，對於相關引數的輸入也有詳細的說明，示範如下： 公式與函數的輸入 續下頁 1 續下頁 2 3 4 5 6 資料排序 (1) 以滑鼠選取要進行排序的欄位，然後按下「遞增排序」鈕 或「遞減排序」鈕 ，即可將所選取的資料進行排序。 (2) 第二種方式可以同時進行多個條件的排序，只要點選「資料/排序」工具鈕，開啟「排序」視窗，則可依照指定的層級進行排序。 16-3 資料排序與篩選功能 (1) 自動篩選：選取要篩選的儲存格清單，並點選「資料/篩選」工具鈕，接著直接點選欄位旁的「展開鈕」，由下拉清單中選擇篩選條件，可使用一個或多個欄位來進行篩選，可將結果顯示在原工作表上。 (2) 進階篩選：選取要篩選的儲存格清單，並點選「資料/進階」工具鈕，在「進階篩選」視窗中，可以設定「資料範圍」來指定資料清單的範圍與「準則範圍」來指定「篩選條件區」的範圍，結果可顯示在原工作表或其他工作表上，適用於較複雜的篩選動作。以下將示範自動篩選功能： 資料篩選 續下頁 續下頁 1 2 3 圖表元件介紹 16-4 認識圖表功能 續下頁 圖表的建立 續下頁 1 2 續下頁 3 4 5 6 *