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因公人员赴加拿大、日本护签材料通知 用于办理出国护照和签证，参团人员须提供以下材料，并请在3月17日前提供： 一、身份证复印件2份。 二、照片（请在照片背面用铅笔注上名字）。　 1. 由于省外办从2014年7月1日开始签发因公电子护照二期本，新办因公出国护照的团员必须统一采集指纹、影像、签名等生物信息后方可申办护照。故省级单位参团人员需持《因公电子护照个人资料登记卡》（见附件1）和单位开具的介绍信赴浙江省外事办证中心办理相关事宜，各地市参团人员须前往地市指定采集点办理相关事宜（采集点见附件2）。生物信息采集完成后需将生物信息回执单和护照照片交至我中心，杭州、宁波、温州三市只需交生物信息回执单复印件及2张护照照片。有老护照且仍有一年以上有效期的团员只需提供2张2 2. 签证照片：加拿大签证照2张，照片边框大小45mmX35mm，头部尺寸，从下颚到头顶部位，必须在31mm--36mm之间。照片必须显示完整的头部正面，脸部必须位于照片的中央，照片要能够显示肩部的上方。 三、后附加拿大个人信息表（附件3），填好后先回传至邮箱：jiaoliu@zjinfo.gov.cn，以供我方签证填写。日本签证申请表，只需正反面打印并本人签名。见PDF文件 四、出访单位提供有单位地址、电话、传真的信笺纸打印并加盖单位公章的中英文出差证明 五、《因公出国人员事先征求意见表》（附件4）、《因公临时出国人员备案表》（附件5）、当地市外办出具的因公出国预批同意函原件（仅各地市参团人员）以及《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》（附件6，仅省级参团人员）。 六、参团人员出访前需进行为期7天的公示，公示结束后请将公示说明交至我中心。公示说明需打印在单位信签纸上并加盖公章。公示说明样本后附（附件7）。 联系人：严晶、韩田甜 电话：05710571　 传真：0571地址：杭州市文二路212号高新大厦4楼浙江省对外科技交流中心，3100012  附件1： 因公电子护照个人资料登记卡 登记卡序列号： 团组人数： 姓名（中文） 姓名（拼音） 相 片 （粘帖电子护照照片） 性别 出生地 户籍地 出生日期 护照号码 发照日期 及有效期 护照收缴保管单位 人员政审 批件文号 配偶姓名 父亲姓名 母亲姓名 工作 单位、职务 对外 单位、职务 申请人 职业属性 国家公务员□（如是，级别为 普通） 事业单位人员□（如是，是否参照公务员管理□） 国企人员□、非国企人员□、军人□ 有无持因私护照申请过前往国签证 有□（如有请另附详细说明） 无□ 有无持因私护照被前往国拒签记录 有□（如有请另附详细说明） 无□ 请在此粘帖身份复印件(正反二面) 身份证号 附件2： 附件3： 出访加拿大人员个人信息表 姓名 复姓请在姓和名之间空一格 姓名拼音 (参考护照，注意多音字) 曾用名 性 别 出生地点 （省、市/县、城市/镇） 出生年月日 （格式YYYY-MM-DD） 家庭住址（省、市/县、区/镇、路/小区/村、号牌） 邮政编码 手机号码 工作单位全称 （请与邀请函英文名单对应） 工作单位英文名称 （与邀请函英文一致） 单位固定电话 （区号-号码） 职务与级别 （请与英文邀请函名单对应） 职务与级别英文名称 （与邀请函英文一致） 传真号码 （区号-号码） 婚姻状况 （未婚、已婚、离异、丧偶） 已婚请提供结婚日期 （格式YYYY-MM-DD） 电子邮箱 前配偶姓名 （离异、丧偶为必填） 结婚时间 （离异、丧偶填写） 离异时间 （离异、丧偶填写） 护照号码 （核对护照） 护照签发时间 （格式YYYY-MM-DD） 护照有效期至 （格式YYYY-MM-DD） 申请加拿大入境时间 （格式YYYY-MM-DD） 申请加拿大出境时间 （格式YYYY-MM-DD） 在加拿大期间费用 （美金） 加拿大邀请单位英文全称 （与邀请函完全一致，若无邀请单位，写第一家酒店名称） 加拿大邀请单位英文地址 （与邀请函完全一致，若无邀请单位，写第一家酒店地址） 过去5年中所有出境概况、包括目的地国家及详细出入境时间 （按出访时间由近及远填写，具体到年/月/日，没有请填“无”） 表格上写不下的，请自行添加表格行数。 国家 入境时间（格式YYYY-MM-DD） 出境时间（格式YYYY-MM-DD） 您是否曾在国外生活超过六个月,请列出出境事由(求学、访问、会议、永久居民等 )?居住国家( )?开始居住时