广州番禺区何贤纪念医院全院自助服务系统项目监理项目.DOCVIP

广州市番禺区何贤纪念医院全院自助服务系统项目监理项目 一、项目概述 1、项目内容及需求： 采购内容：对广州市番禺区何贤纪念医院全院自助服务系统项目进行监理。人要求项目工期要求：为止 1、投资目标：投资金额不超过合同规定金额。 2、工期目标：确保项目在合同规定的期限内竣工验收，并投入使用。 3、质量目标：实现合同和设计书中的各项功能，并符合设计书中的质量标准，将项目建设成一个先进、实用、体现当代高新技术水平的信息化建设工程系统，同时保证项目系统的可靠性、安全性和高性能。 三、监理服务具体内容 （一）服务要求 监理方必须坚持以“质量第一，预防为主，用科学、规范、诚信”作为监理原则，安排工作人员现场办公做好工程和项目进度和质量控制管理，协助单位完成工程任务并提供管理和技术咨询。 （二）服务方式 本服务项目要求以现场监理为主的方式进行，监理公司应派总监理工程师和监理工程师按采购人要求驻场，建立项目监理组，负责整个工程的全程监理工作。 （三）项目整体设计，组织及实施方案的总体把关 1、审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排； 2、审核和确认承建单位的质量保证计划； 3、审核和确认承建单位的进度控制计划； （四）质量控制 1、系统集成质量的控制 1） 依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量； 2）采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；每月按项目对各项目文档进行查阅审核，提供监理简报，对各项目进行量化考评并排出名次，提出各项目工作的改进意见； 3）协助采购人进行设计方案的审核和确认； 4）对采购的项目（已招标）的质量进行检验、测试和验收审核； 5）对系统软件的安装调试进行验收审核； 6）根据工程的特点，制定工程的验收标准，验收方法。 2、技术培训质量的控制 1）审核确认承建单位的培训计划； 2）监督承建单位实施培训计划，并征求业主的反馈意见； 3）审核确认承建单位的培训总结报告； (五) 进度控制 1、审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标，监督检查项目进度执行情况； 2、对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施； 3、当工期严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施； 4、采用先进的项目管理工具，控制项目施工进度。 (六)项目投资的控制 1、通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内； 2、当发现资金使用严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 (七)合同管理 1、协助采购人签订合同； 2、跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约； 3、对合同工期的延误和延期进行解释，协助采购人处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁、诉讼等问题； 4、根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议及意见。 (八)项目信息管理 1、及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档； 2、建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料； 3、督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作； 4、转发采购人发出的一切指示、通知和业务联系单。 (九) 项目文件的管理 1、监理方应负责以下文档的编写： 1）项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记； 2）项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要； 3）阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知； 2、监理方应参与以下文档的管理： 1）项目实施期间各类技术文件； 2）合同执行过程中的各类往来文件及存档； （十）项目安全的管理 1、负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护，保证不被非授权使用； 2、负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故； （十一）知识产权的管理 1、负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用； （十二）项目会议制度 1、为保证监理工作的开展和实施协调，监理方应组织必要的会议来保证： 1）项目协调会； 2）项目周例会； 3）项目专题研讨会； 4）项目问题通报会； 5）项目阶段及最终验收会。 2、监理方还应积极参加以下会议： 1）项目专家论证评审会； 2）项目阶段工作总结会； (十三)组织协调 1、监督各方履行职责，协调各方的工作关系； 2、建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。 3、确立项目安全监督的工作目标。 四、对监理单位的要求 监理单位应严格遵