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共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services Microsoft? Office Outlook? 2003 培训 使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享联系人 课程内容 概述：共享联系人和信息 第 1 课：从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 第 2 课：在 Outlook 中使用联系人列表 概述：共享联系人和信息 您是否将联系人保存在个人联系人列表中？您是否希望轻松快捷地与组织中的其他人共享该列表？或者希望他人可以与您共享其联系人信息？ 课程目标 使用 SharePoint 网站共享联系人。 使用 Outlook 查看具有 Outlook 风格的联系人卡片中的联系人、发送邮件或安排会议。 从 Outlook 快速切换至 SharePoint 网站，以便在 SharePoint 列表中添加或更新信息。 第 1 课 从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 熟练掌握客户联系信息已极具挑战性，而要在共享客户时直接共享这些详细信息则更为困难 － 这无疑是一场恶梦。 SharePoint 可以帮助您。 从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 如果您和您的同事需要共享客户联系信息，您将会乐意发现：仅需登录 SharePoint 网站，便可获取一切所需信息。 何为 SharePoint 网站？ 简单地说，SharePoint 网站就是任何基于 Windows SharePoint Services (WSS) 的网站。 请将此类网站理解为一个特殊的存储位置，您可使用该存储位置与小组中同样拥有网站访问权限的同事协作处理文档以及共享信息。 在获得相应权限之后，只需单击数次鼠标即可使用此网站来存储列表和文档。 何为 SharePoint 网站？ Windows SharePoint Services 是一个 Windows Server? 2003 组件，用户可以通过该组件协作处理项目。 联系人列表：联机目录 使用 SharePoint 网站，您可以在“联系人列表”中跟踪联系人。联系人是列表中的条目。 创建联系人列表并添加联系人 只要您拥有网站的相应权限，即可轻松创建联系人列表。 若要创建您的列表，请执行以下四个步骤： 创建联系人列表并添加联系人 若要在 SharePoint 网站上创建联系人列表： 创建联系人列表并添加联系人 若要向联系人列表添加新的联系人： 从您的通讯簿导入 您可以使用网站的联系人列表上的“导入联系人”按钮，从您的 Outlook 个人联系人列表（或“通讯簿”中的其他目录）快速上载联系人。 从您的通讯簿导入 进行更改 由于联系人详细信息会随着时间而更改，因此最终需要在 SharePoint 网站上更新或删除联系人，以及添加新联系人。 如图所示，我们提供了进行更改的一种方法。 进行更改 若要编辑联系人的详细信息或将其删除： 他人做出更改时获得通知 假设 Fred 在销售过程中结识了一群新联系人，并已将他们添加到联系人列表中。 现在到了组织中的每个人忙着联系新联系人的时间了，但是他们如何知道这些新联系人是否已经添加到该列表呢？ 他人做出更改时获得通知 练习建议 创建列系人列表。 向列表添加联系人。 从“通讯簿”导入联系人 第 1 部分：创建练习联系人。 第 2 部分：导入联系人。 测试 1，问题 1 若要使用 SharePoint 联系人列表共享联系人，您需要具有以下哪一项？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 1：答案 测试 1，问题 2 在 SharePoint 网站上，您可以使用_____列表共享如何与他人取得联系的信息。（请选择一个答案。） 测试 1，问题 2：答案 测试 1，问题 3 如果在 SharePoint 网站上使用“通知我”功能，会发生什么？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 3：答案 测试 1，问题 4 您正在 SharePoint 网站上创建新的联系人列表。以下哪项可快速添加到该列表中？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 4：答案 第 2 课 在 Outlook 中使用联系人列表 在 Outlook 中使用联系人列表 您最优秀的销售人员又争取到另一个大客户，因此她向 SharePoint 网站上的共享联系人列表添加了六个新联系人。但是，你过去经常使用的是 Outlook 2003。 您从哪里可以看到新联系人？就在您现在所在的位置 － Outlook 中。 在 Outlook 中查看联系人列表 如果您不愿意总是必须转至 SharePoint 网站才能查看共享联系人列表，那么，这对您来说肯定是个好消息：您可以不用