国际第三方检验机构 质量诚信体系建设浅析.pdf

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国际第三方检验机构 质量诚信体系建设浅析

国际第三方检验机构 质量诚信体系建设浅析 莱茵技术监督服务(广东)有限公司 徐堃 尹伏桂 田李茂 1.背景: 国家质检总局在印发《关于进一步加快质量诚信体系 建设的指导意见〉的通知》之后,更在《2013 年质检工作 要点》中提出“着力抓好质量诚信体系建设”的工作要求。 作为在质量诚信体系中具有特殊地位的第三方检验机构, 我们尤其需要加强企业内部的质量诚信体系的建设。 2.国际第三方检验机构质量诚信体系建设的必要性和意 义: 随着人们对产品安全意识的逐渐增强,对食品安全、电 气安全、化学品安全等行业质量安全提出越来越多的质疑, 第三方检验机构受到了前所未有的关注。第三方检验机构 直面质量评价活动,同时又是政府监管的有效补充。因此 机构如何确保检测报告的质量和准确性,如何确保检测人 员的技术素养和品质,如何确保机构的公正和公平,决定 了该机构是否能真正地服务经济,服务社会。 国际第三方检验机构需要站在国际贸易的中立立场,为国 与国、买卖双方、全球市场的消费者公正地评价商品的质 量与安全、性能、数量、重量、包装、外观、功能等等, 帮助确保买卖双方的共同利益,以及保护消费者生命财产 安全,并为市场提供满足不同需求的商品。一直以来,国 际第三方检验机构的国际认可度、可信度、权威度都是各 方选择采信它的重要依据。因此,质量诚信对于国际第三 方检验机构来说尤为重要! 3.国际第三方检验机构质量诚信体系建设的做法: 3.1 意识培养实例: 为了在质量诚信体系的建设方面打下坚实的基础,国际第 三方检验机构尤为重视员工诚信意识的培训与考核。在多 年的探索与实践中,TUV 莱茵逐步建立起科学和完善的员工 诚信意识培训与考核体系。 诚信意识培训是 TUV 莱茵新员工培训中最为重要的内 容之一。在新员工诚信意识培训中,为了使诚信成为新员 工的在日后工作中的基本理念,TUV 莱茵会通过归纳总结和 案例分析等有效的教学方法让新员工充分学习到在第三方 检验行业中与诚信相关的知识和实践经验,并要求新员工 参加相关的测试,且其成绩将成为新员工试用期评估的重 要考虑因素。此外,对于一部分从事一线检验工作的新员 工,通过测试则是通过试用期的硬性条件。 为了最大限度地做到诚信和避免不诚信的情况出现, TUV 莱茵会就诚信事宜与客户进行经常性的交流。另外,根 据客户的要求,TUV 莱茵还会组织相关员工学习和讨论客户 在诚信方面的要求和政策,务求使其要求和政策在相关检 验服务中得到贯彻和落实。 再者,TUV 莱茵充分认识到培养员工的诚信意识并不是 一蹴而就之事。因此,通过充分利用“E 学习”(“E- Learning”)网络学习系统,TUV 莱茵让其员工每年定期地 通过网络接受诚信意识培训,温故而知新,并参加测试。 3.2 日常运行内部监管: “诚信”绝非口号,要切实做到诚信,就必须要有相应 的监管机制。建立独立的“合规部门”、“廉政部门”来 专门负责员工诚信的监管是国际第三方检验机构的普遍实 践。 TUV 莱茵专门设有独立于任何其他部门的合规部,根据 TUV 莱茵的《行为准则》、《避免利益冲突和反腐指南》和 其他相关文件定义的职责和赋予的权力,全面负责监督和 管理 TUV 莱茵员工的诚信行为。例如,TUV 莱茵合规部会常 规性地对所检验过的工厂进行现场和电话回访,以了解工 厂对 TUV 莱茵相关检验人员在诚信方面的评价;又如,对 于传统发生不诚信情况风险较高的检验类型,TUV 莱茵合规 部在检验进行过程中对相关检验人员进行突击检查,当场 对相关检验人员在诚信方面作出评估;再如,TUV 莱茵合规 部设有独立的热线和邮箱,接受内外对 TUV 莱茵员工不诚 信行为的举报,并对所举报的不诚信行为进行独立的调查 和作出相应的处理。 物必先腐也,而后虫生之。预防为主是 TUV 莱茵合规部 在进行诚信监督和管理和中一向所坚持的理念。预防为主 的理念主要体现在三个方面:第一,TUV 莱茵合规部会制定 具体的与时俱进的指导性文件,让 TUV 莱茵的员工能通过 这些文件具体评估和判断其行为的诚信性;第二,TUV 莱茵 合规部建立和制定了完善的对不诚信行为的惩罚机制和惩 罚措施,对 TUV 莱茵的员工产生无形的威慑作用;

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