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直线经理人力资源管理
直线经理的人力资源管理 人力资源总部 直线经理的人力资源管理 第一部份 直线经理的人力资源管理职责 直线经理的人力资源管理职责 协助开展工作分析 与人事部门一起,为岗位找到最合适的人选 指导新员工融入企业和新的岗位 为员工设定工作目标,指导员工完成新的工作 培训员工,帮助员工改善业绩,发展员工的能力 公正评价员工,公平任用员工,有效激励员工 协助员工进行职业规划 搞好团队建设,激发并保持部门的士气 解释公司的政策与流程,协助处理劳资关系 保护员工的安全和身体健康 控制人工成本 直线经理的人力资源管理职责 描述特定工作岗位的职责要求 描述岗位对人员的类型、素质要求 协助开展工作分析 协助人事部门设计人员测试与甄选的方案 同候选人面谈,与人事部门共同做出录用决定(STAR) 员工招募与甄选 工作分析与岗位设置 工作分析 (一)工作分析的内容 (二)工作分析的内容 工作分析重点要明确以下内容: 工作内容是什么 工作的责任者是谁 工作岗位及其工作环境条件等 工作时间规定 如何开展工作及需要何种操作工具、设备 为什么要这样开展工作 对上岗人员的任职资格要求,如生理、心理、技 能、能力、经验的要求是什么 与相关岗位工作人员的关系要求是什么 每一项工作应达到绩效标准 (三)工作分析的方法 工作分析的基本方法: 问卷调查法 观察法 面谈法 现场工作日记/日志法 典型事件法 工作分析由谁负责: 部门主管人员负责工作分析的日常工作,人力资源部门负责组织整个公司的工作分析,并提出岗位设计的一般原则。前者负责点上的工作,后者负责面上的工作。 (四)岗位(职位)说明书 什么是岗位说明书 岗位说明书是工作分析书面记录之一,是一种说明工作性质的文件,包括了工作的定义与说明,即每项工作的性质、责任、工作关系、工作条件、绩效标准等内容。 岗位说明书的内容结构 岗位设置目的与目标 任务或职责 工作权限 工作联系 工作条件 绩效标准 所需知识、技能、经验 直线经理的人力资源管理职责 指导新员工融入企业和新的岗位,合理安排员工的工作 为员工设定工作目标,指导员工完成新的任务 依据公司规定的评价形式对员工的工作绩效及能力进行评价 有针对性地安排培训,帮助员工改善业绩,发展员工的能力 对下属的职业进步情况进行评估,就其职业发展的可能性提出建议 员工培训与开发 直线经理的人力资源管理职责 培训是人力资源部门的事情; 培训虽重要,但在经常影响生产的情况时要让道; 主管忙于应付日常业务,忽略员工培训; 主管很积极,员工没热情; 培训师的水平参差不齐; 培训不能起到立竿见影的效果; 培训投入与产出的关系难衡量。 员工培训误区 部属的培育 培训下属是管理者的天职 团队整体业绩的提升是员工整体素质提高的表现;培训是提高员工能力素质最重要的手段之一。(木桶原理) 部属的培育 下属培养方式 OJT(on the job training)工作教导 在工作中传帮带(师徒带教) 师傅和教练的角色 Off JT(off the job training)工作外训练 离开工作岗位(场所)的训练 S.D(self development)自我启发 自发性意愿的自我充实学习 部属的培育(在岗训练) OJT(on the job training)工作岗位上训练 透过工作对职务上必须的知识、技能、态度,进行有计划、目的性、组织性、持续性的训练,亦即在于分配下属工作时给予的指导。 重视OJT的理由 一、主管最了解工作所必须具备能力,及员工现状; 二、与OFF JT比较时间、成本较少; 三、务实性、针对性强; 四、个性培训,最有效果; 五、机会训练,方式多样; 六、对主管能力素质提出更高要求 部属的培育 新进人员的引导 做好事先准备 -新员工背景了解、座位及办公用品准备、培训计划等 亲切的欢迎 介绍同事及工作环境 到职面谈 说明工作内容 指定辅导老师 进行必要的岗前培训和辅导 能力冰山模型 直线经理的人力资源管理职责 提供岗位工作性质及相对价值方面的信息,协助人事部门确定岗位薪酬水平 评价员工的工作业绩,并依据公司薪酬政策适当调整员工报酬 予以员工物质及非物质方面的奖励 公正地评价员工,公平地任用员工 与员工保持顺畅的沟通,适时肯定员工的良好工作行为 搞好团队建设,激发并保持部门士气 员工报酬与激励 有效的激励方法 谁能激励员工 公司 管理层 上司 员工自己 家庭和朋友 有效的激励方法 有效的激励方法 正式与非正式奖励 直线经理的人力资源管理职责 发展友好顺畅
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