rsdq-zj-002印章管理制度.docVIP

XXXX有限公司印章管理制度 总则 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章的安全使用，特制定本管理制度。 本制度所指印章包括： XXXX有限公司公章（以下简称“宁海XXXX公章” ）； XXXX有限公司董事会公章（以下简称“董事会公章” ）； XXXX有限公司合同专用章、财务专用章； XXXX有限公司董事长、总经理个人名章。 印章的使用 宁海XXXX公章的使用 以XXXX有限公司名义发出的行政文件、重要便函、上报的报表、信件和资料需加盖宁海XXXX公章的，必须经公司董事长、董事、总经理或其他高级管理人员签字方可用印。上报的报表、合同、协议书、委托书等需填写印章审批卡，经分管领导签字后方可用印。 宁海XXXX所属各单位、各部室办理其他盖章事宜，需填写《公司用印申请单》（附件一），经分管领导签字后方可用印。 因公外出的投标授权书、企业证明等需要加盖宁海XXXX公章的，要有单位主要负责人签字方可办理。 董事会公章的使用 以XXXX有限公司董事会名义发出的行政文件、重要便函、委托书、有关报表、信件和资料需加盖董事会公章的，必须经公司董事长签字方可用印。外报的报表、合同、协议书等需填写《公司用印申请单》，经分管相关业务工作的执行董事签字后方可用印。 公司对外进行信息披露、董事会下设机构办理其他盖章事宜，需填写《公司用印申请单》，经董事会秘书签字后方可用印。 合同专用章的使用 以XXXX有限公司名义对外签订的合同，根据《XXXX有限公司合同管理制度》规定进行审核后方可用印。 财务专用章的使用 财务专用章用于办理会计核算与银行结算业务，经财务主管领导审批后方可用印。 董事长、总经理个人名章的使用 董事长个人名章用于董事长签名之各类文件，经办人需填写《公司用印申请单》，经董事长审批授权后方可用印。 总经理个人名章用于总经理签名之各类文件，经办人需填写《公司用印申请单》，经总经理审批授权后方可用印。 印章的保管及用印程序 印章的保管 宁海XXXX公章、合同专用章及总经理个人名章由总经理办公室指定责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。总经理办公室负责人对该印章的保管和使用负有第一责任，印章持有者对该印章的保管和使用负有直接责任。 董事会公章及董事长个人名章由董事会秘书处指定责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。董事会秘书对该印章的保管和使用负有第一责任，印章持有者对该印章的保管和使用负有直接责任。 财务专用章由财务部负责人指定责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。财务部负责人对该印章的保管和使用负有第一责任，印章持有者对该印章的保管和使用负有直接责任。 印章管理人员要坚守工作岗位，加强工作责任心，因病因事请假，由他人代理工作时，须经主管负责人批准。 印章要妥善保管，不准随身携带，不准他人代盖，用后要加锁。如发生差错要及时向主管负责人报告并立即追查处理，挽回损失和影响。 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印端正、清晰。 印章因年久损伤，需重新刻制的，需向有关部门提出申请，经主管领导批准后，由承办人员及时刻制，领取新印章时要将旧印章交回。 印章如果丢失，经声明作废后，可要求重新刻制。 用印程序 经办人填写《公司用印申请单》； 部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核； 总经理办公室主任或董事会秘书审核，按审批权限呈相关领导审批； 相关领导审批后由总经理办公室或董事会秘书处将《公司用印申请单》交给经办人； 经办人持《公司用印申请单》找印章保管员履行使用手续； 使用印章，一律实行登记制度，印章保管员审核《公司用印申请单》无误后，填写公司《公章用印登记簿》（附件二），注明用印日期、用印时间、用印事由、公章类别、盖章次数、申请人、批准单位、批准人、公章管理人及代行人印、备注等，用印人签字后方可用印。审核内容包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。 使用印章时，保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决。 印章保管员需留存所有《公司用印申请单》归档。 凡加盖印章的所有公文、信函、证件以及其他文字材料，应分别留存底稿、复印件、存根、样本等归档。 严禁在空白的信笺、合同上加盖印章。 印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在《公司用印申请单》中载明事项，经主管领导批准后，由保管人和用印人共同携带使用。 印章的停用和销毁 在单位名称变更、机构撤销、印章式样改变或其它原因时，印章应停止使用。 印章停用时，首先要发文给与本单位有业务往来的单位，通知印章已停止使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用时间。 旧印章停用而新印章又没刻制出来时，若有些工作须使用印章，可采用代章方法，代章要在落款处注明“代”字，代章必须是上级代下级，没有任何关系的单位不能代章。 旧印章停用后