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广西大学行健文理学院
管理学部 李金德
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第一节 沟通概述
一、沟通
二、沟通过程
三、沟通功能
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第一节、沟通概述
P345-346
沟通(communication),指的是两个或两个以上的个体或群体,通过一定的联系渠道传递和交换各自的意见、观点、思想、情感与愿望,从而达到相互了解、相互认知的过程。
这里主要指的是人际沟通,即人与人的沟通,而非物体。
完美的沟通是意义的传递和接收是一致的。
一、沟通的含义
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第一节、沟通概述
P347
二、沟通过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
信息
信息
信息
信息
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第一节、沟通概述
P347-348
1.控制:
2.激励:明确告诉员工做什么,如何做,没有达到标准怎么办。
3.情绪表达:员工可以通过群体内的沟通来表达自己的挫折感和满足感。
4.提供信息:为决策者决策提供必要信息。
三、沟通的功能
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第二节 沟通的形式和方向
一、沟通的形式
二、沟通的方向
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一、沟通的形式
Formal communication:是指组织系统内,依据一定的组织原则进行的信息传递与交流。如信函,邮件。
优点:效果好,严肃,约束力强,有权威性。
缺点:刻板,速度很慢。
(一)正式与非正式沟通
1.正式沟通p348
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一、沟通的形式
informal communication:指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。
优点:形式不拘泥,直接明了,速度快,了解内幕。
缺点:难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解。容易产生小团体,影响凝聚力。
(一)正式与非正式沟通p348
2.非正式沟通p348-349
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一、沟通的形式
含义:指用书面形式进行的信息传递与交流。文件,通知等。
优点:长期保存,严肃,规范,不容易被歪曲。比口头表达更加详细。
缺点:时效有限,不能及时提供信息反馈,适应情况的应变能力差,往往难以达到预期效果。
(二)书面与口头沟通
1.书面沟通p349
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一、沟通的形式
含义:指用口头形式进行的信息传递与交流。演讲、电话等。
优点:充分、迅速交换意见,澄清一点,有反馈,有弹性。
缺点:范围有限,随机性较强,经常传递一些多余的信息。有时候面对面有压力。
(二)书面与口头沟通
2.口头沟通p349
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一、沟通的形式
Body language:包括手势、面部表情和其他身体动作。
(三)非言语沟通
1.体态语言p350
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一、沟通的形式
verbal language:指的是个体对词汇或短语的强调。
(三)非言语沟通
2.语调p350
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一、沟通的形式
电视、计算机、传真
邮件
微博
QQ
(四)电子媒介
p351
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二、沟通的方向
指沟通的信息发送者背向或者以命令方式面向接受者,一方只发送信息,另一方只接收信息。没有信息反馈
例如指示、下命令、做报告等。
(一) 单向与双向沟通
1.单向沟通p351
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