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个实用人力资源招聘流程图
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
流程图1:年度人员预算流程
每年10月30日之前
人力资源部
总经理/主管副总
制订下一年度
工作计划
提交综合分析报告
审核
不通过
通过
汇总工作计划和人员编制增加需求
形成年度预算
报告
执行
各部门经理
提交部门工作计划和人员编制增加需求
修正部门人员预算
提出相应的调整建议
人力资源经理审核
汇总后提交公司整
体的人力资源预算
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
人力资源经理
总经理
提出新业务规划
审批
部门经理
审批
招聘专员
薪酬专员
人力资源部
新增部门需求
新增岗位需求
完成部门(岗位)
新增后的相应工作
审批
完成岗位定级
工作
确定岗位职
责/任职资格
制定具体
招聘计划
执行
审批
业务量的增加情况(数据)
新业务部门(岗位)增加的需求
新部门(岗位)的定位、职责、
级别等
部门主管副总
审核该部门(岗位)的职责
设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系
调整部门(岗位)的总体人员预算计划
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
人力资源经理
总经理
部门经理
审核
招聘专员
主管副总
人力资源部
对人员增加计
划提出建议
执行
填写《现有岗位人员
增加计划申请表》
审核
纳入招聘计划
列出需要增加人员的岗位名称,职责及任职资格
在同一岗位上,人员的责任分工,部门人员预算费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
推荐人
人力资源部
发布适合内部推
荐的岗位信息
符合条件
是
否
提供相关材料
被推荐人简历
应聘申请表
如应聘管理人员职位,
需提交书面应聘报告
进入面试流程
不予录用
所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理;
推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、
客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任;
内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考
察、测试、调配,推荐人应尊重公司考察意见和最终安排,过程中不得任意干涉。
流程图5:校园招聘流程
每年10月30日之前
招聘专员
人力资源部经理
年度招聘规划
审核
不通过
通过
相关部门
校园宣讲
撰写校园招聘方案
根据市场宣传推广计划内容及时间等因素,由市场部门配合,完成校园招聘计划的设计与组织实施
完成校园招聘
计划的设计
简历筛选
在读实习生到公司工作,需提供:
《实习许可证明》
学生证
身份证原件(保存复印件)
与公司签定《实习协议》、《保密协议》
安排学生实习
内容包括:
招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等;
校园招聘活动的整个流程和时间地点安排;
校园招聘的测评方法应用;
校园招聘活动的参加人员及职责划分;
招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案;
校园招聘活动的费用预算。
面试
合格学生
流程图6:招聘流程
人力资源部
用人部门
总经理
发布/更新
招聘信息
符合条件
否
是
复试
符合条件
否
是
第三次面试
符合条件
否
是
进入入职流程
是
公司年度招聘规划
和规划外招聘需求
简历筛选
初试
符合条件
否
是
特殊岗位和重要岗位需要第三次面试
电
话
面
试
流程图7:入职流程
人力资源部
拟录用人员
总经理
人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
合格
否
是
填写
《入职审批表》
审批
经理及以上员工
经理及以下员工
审批
发放
《录用通知书》
新员工报到
填写
《员工登记表》
建立员工个人
档案
签订《劳动合同》
和《保密合同》
用人部门
通过
通过
入职事宜确认
不予录用
流程图8:临时聘用人员流程
填写《临时人员
招聘申请表》
人力资源部
短期工作人员
总经理/主管副总
人力资源经理
招聘专员
用人部门
审批
通过
费用审核
与外部劳务派遣公司
或其他劳务机构联络
签订《劳动合同》
和《保密协议》
入职
不通过
选择临时聘用人员
通过
审批
通过
不通过
流程图9:新员工转正流程
发布新员工办理
转正手续的通知
完成《新员工转
正述职报告》
转正沟通
填写《转正审批表》
提交转正资料及申请
人力资源部
新员工
总经理/主管副总
人力资源经理
招聘专员
用人部门经理
审批
总经理审批
发出《转正通知书》
普通员工
经理及
以上员工
通
过
主管副总审核
通
过
通
过
流程图10:人员变动流程
人力资源部
人力资源经理
招聘专员
拟用人部门主管副总/经理
现用人部门主管副总/经理
填写《人员变动审批表》
薪酬专员
总经理
新岗位级别/薪资核定
跨部门调动
部门内部调动
审批
审批
通知本人办理
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