地方志资料工作(业务知识培训材料之二).docVIP

地方志的资料工作(业务知识培训材料之二) ? 2009年08月18日 　　一、资料工作的重要性 　　（一）资料工作是方志编纂的基础。从地方志的性质来看，地方志是反映一定地域内自然与社会的历史和现状的资料性著述。这表明，资料性是地方志的根本特点，是它区别于其他著述的本质特征。编写志书的过程，实际上就是如何搜集资料，鉴别整理资料，科学排比资料的过程。因此，我们说，掌握足够的资料是编修地方志的前提，离开了资料，就不可能有地方志。 　　（二）从修志工作的进程看，资料工作也是其他方面工作的基础。比如说篇目的制订，就要以所掌握的资料为基础，而且随着资料工作的深入，篇目也在不断地调整和完善之中。至于撰写初稿、修改定稿，那就更离不开资料了。资料是修志的基础和先决条件，一定要用足够的时间，花大力气，把搜集资料工作抓好。 　　资料工作，大体分为资料的搜集、整理、鉴别和使用四个方面。 　　二、资料的搜集 　　（一）资料的范围 　　时间、空间范围。由于第二轮修志记述时限是1986至2005年的沈阳市所辖9区4县（市）全貌，因此资料的搜集范围也应以此为准。 　　这里所说的时间和空间范围，不能做绝对的理解，并不是说这个范围以外的资料就一概不搜集了。从地域上来说，超出市域范围的，也要适当搜集，主要是为了对比和参考；从时间上来说，更应适当往前推一些，一方面是为了在编写时进行适当的前后对比，说明发展变化，另一方面，有些记述的内容还要适当上溯，也需要引用一些1985年以前的资料。 　　（二）资料的存在形式及搜集资料的方法 　　编修志书的资料，主要来源于两个方面：一是有文字记载的资料，二是活资料。 　　1、有文字记载的资料 　　有文字记载的资料，是内容最广泛、比较容易搜集的资料，是我们编写志书所用资料的主要来源。主要有： 　　（1）档案资料。各级档案馆、室所收藏的资料，多是历史活动的记录，是历史活动的真实的或曲折的反映。它们是编写地方志的重要资料来源。其特点是有较高权威、比较全面、史料丰富、可靠性强、易于搜集。 　　（2）报刊资料。报刊资料也是历史活动的真实或曲折的记录，其所记时间、地点、人物准确或相对准确，可供各部门修志参考。 　　（3）图书资料。如市志办编的大事记、沈阳年志，市统计局出的沈阳年鉴、统计年鉴，有关行业的年鉴，统计、会计资料，同行业会刊、文件材料，工商行业名录、职工名录、同乡录、同学录、校刊，纪念文集、图集、宣传画册等。这些资料均是有一定价值的史料，应努力搜集。 　　（4）内部或个人资料。每个单位都可能有一些虽不符合档案收藏标准，但也具有一定参考价值的书面材料，或者个人编写的具有一定资料价值的文字材料，如没有形成正式文件的讲话稿、会议材料、经验材料、培训教材、情况介绍，为志书、年鉴等提供的初稿，以及笔记、文稿、日记、书信、回忆录、调查记实等，这些资料不论已刊或未刊，其中不少对修志都有较大价值，往往能够补充档案资料、报刊资料的不足，我们应当十分注意搜集和利用。 　　（5）图像照片资料。图像照片是形象化资料，能真实地反映当时当地的场景与面貌，是我们修志可取的宝贵的资料的一部分，应注意搜集、翻印。 　　（6）其他图书文字资料。凡是可供参考的，都要采取措施，进行搜集和查阅。对有关外文资料，也要注意搜集、翻译。 　　以上资料，可以互相补充，互相鉴证。一般说来，档案里有的，应以档案资料为主；档案里没有或虽有但明显有缺陷和不足的，可用其他资料补充、校正。需要注意的是：不管哪一种资料，搜集的时候尽量要原件，无法搞到原件的，也要用复印或类似的方式复制，以保持原貌。实在不得已，要用手抄或微机录入打印的，一定要反复核对，做到准确无误。否则，出了差错，不好发现，会遗害无穷的。 　　2、活资料 　　资料来源的第二个方面是活资料。活资料主要包括口碑记录，实地、实物的考察、测绘、照相和民间传说。 　　（1）口碑记录。主要是指通过调查、访问，搜集和记录未曾见之于文字记载的资料。许多已经离退休的老领导、老职工，阅历丰富，从业知识渊博，是历史见证人。我们应该及时采访，通过口授、笔录、录音、整理，形成回忆录、调查报告等，供编纂使用。不过，口碑记录毕竟与事情发生的当时所形成的书面材料还是有区别的，其准确性和可靠性也不及前者，往往需要加以核实、确认。 　　（2）实物的考察、测绘、照相。实物按其存在形态分为不可移动的和可移动的两种。前者如土地、山川、河流、建筑物、遗址等，后者如机器、服装、工具、家具、器皿、车辆、钱币、票证、徽章、商标、照片、图画等等。搜集实物资料，不是要把所有的实物都拿回来。不可移动的实物和一些虽可移动但体积庞大者，以及虽小但特别珍稀者，无法拿回实物，可以拍照、录像、扫描、拓印等等；有的则可对其进行观察勘测，记录在书面上，这也就形成了文字材料。这也是搜集资料十分重